Накладные и движение товаров

Приходная накладная оформляет поступление товара, расходная — выдачу, перемещение — перенос между складами. Документ инвентаризации фиксирует результат пересчёта. Для работы нужны соответствующие права на накладные; денежные расчёты с контрагентом оформляются отдельно.

Дата накладной — текущая дата в часовом поясе компании, ответственный — текущий сотрудник. Тип, номер и склад в самостоятельной форме нужно проверить и заполнить. После создания тип и склады отправления/назначения недоступны для изменения.

В новой товарной строке количество равно 1, единица — шт., цена и сумма начинают с 0 до выбора товара. «Обновить приходную цену товара» выключено. После выбора позиции проверяйте подставленную цену по фактическому документу поставщика.

1. Создайте накладную нужного типа, укажите склад, номер и дату.
2. Для прихода или расхода выберите обязательного контрагента. В «Основание» можно указать акты, заказы и другие документы.
3. При необходимости задайте служебную заметку; сохраните основную карточку.
4. Нажмите «Добавить товар», выберите номенклатуру, проверьте количество, единицу и цену.
5. Сохраните строки и проверьте остаток на складе и историю движения.

Пустая накладная без строк не подтверждает поступление товара. Добавление и изменение её позиций влияет на учётные остатки.

Выберите тип перемещения, обязательные склады отправления и назначения. В этой форме контрагент и вкладка оснований не используются. Добавьте фактически переносимые товары и проверьте доступность на исходном складе.

Перемещение меняет место учёта товара и не является продажей. Того же результата можно достичь действием «Переместить» в списке остатков; проверьте получившийся документ и оба склада.

В приходной строке выберите место хранения, если товар должен попасть в определённую ячейку. Для серийных товаров введите номера по одному в строке и проверьте соответствие количеству.

Опция «Обновить приходную цену товара» переносит указанную цену в карточку номенклатуры. Включайте её осознанно: цена конкретной поставки и справочная закупочная цена могут различаться.

Импорт УПД или счёта на списке накладных оформляет приход. Проверьте выбранный склад, контрагента, сопоставление товаров, количество, единицы и цены после загрузки.

В карточке доступны создание или открытие УПД и структура связей у подходящих накладных. Приёмка заказа поставщику тоже создаёт приходную накладную: сначала проверьте её, чтобы не оформить второй приход вручную.

Корректируйте цену и количество в строках с учётом уже выполненных движений. Удаление накладной отменяет её складское действие. Если поступивший товар уже использован, откат прихода может быть отклонён из-за недостатка остатка.

После предупреждения проверьте документ и движения; не компенсируйте ошибку случайным изменением другого остатка. В списке есть история, фильтры по типу, складу и контрагенту; состояние поиска и фильтров сохраняется.

• Приход не появился — проверьте сохранённые строки и склад.
• Склад нельзя изменить — он фиксируется при создании; оформите нужное перемещение или корректный документ.
• Нельзя удалить приход — проверьте последующее использование товара и сообщение об остатках.
• Не найдена накладная — сбросьте сохранённые фильтры и поиск.
• Склад увеличился дважды — проверьте ручной приход, импорт и приёмку заказа на одно поступление.