Учёт по серийным номерам, журнал гарантии производителя, склад запчастей по моделям Makita, Bosch, Stihl, Husqvarna, сезонные обзвоны клиентов, авторизованный гарантийный ремонт.
От заявки до выдачи и повторного визита — учёт, склад, зарплата, онлайн-касса и документы в одной системе. Выберите свою роль — покажем процесс Вашими глазами.
Выберите роль — расскажем про процесс
Клиент пишет в Авито, МАКС, на сайт или звонит — и каждое обращение попадает в одну ленту: источник, время, ответственный. Из любого сообщения акт приёма создаётся в один клик — пока конкурент ещё ищет, в каком чате был вопрос.
Для Вас: ни одна заявка не теряется между Авито, чатами и блокнотом Для Вас: все обращения в одном окне — даже когда руки заняты ремонтом Для Вас: приёмщик видит все каналы сразу, а Вы — кто и за сколько ответил Для Вас: единая лента на все точки и все аккаунты Авито Для Вас: заявки от цехов и объектов — с приоритетом и сроком реакции Для Вас: все обращения сети в одном окне, без потерь между филиалами
Акт приёма — за две минуты: клиент, аппарат, дефект, фото, подпись. Клиент уходит с квитанцией и QR-кодом и сам следит за ремонтом — а значит, реже звонит с вопросом «как там?».
Для Вас: приёмка за 2 минуты, и клиент сразу видит ремонт по QR Для Вас: без бумажек — история клиента подтянётся сама Для Вас: один стандарт приёмки для всех приёмщиков Для Вас: свои поля и бланки квитанций под каждую точку Для Вас: приём по серийнику с привязкой к объекту клиента Для Вас: единые правила и брендированные квитанции по всей сети
Мастер ставит диагноз — и цена собирается сама: работы по прейскуранту или нормо-часу, запчасти подставляются по живому остатку склада. Цена выходит предсказуемой, без прикидок на глаз и забытых позиций.
Для Вас: работы и запчасти подставляются из справочника, а не из головы Для Вас: не держите прейскурант в голове — система подскажет сама Для Вас: у всех мастеров одинаковые цены на работы Для Вас: прейскуранты и нормо-часы — свои под филиал и тип техники Для Вас: дефектовка и работы — по карточке оборудования Для Вас: единый справочник работ и нормочасов на всю сеть
Смета уходит клиенту в МАКС, СМС или личный кабинет — он видит работы и запчасти и подтверждает в одно касание. При выдаче спорить о сумме уже не о чем: всё согласовано заранее.
Для Вас: клиент согласует смету онлайн и сам следит за статусом Для Вас: телефон перестаёт разрываться — клиент всё видит сам Для Вас: −30–50% звонков «как там мой ремонт?» в приёмку Для Вас: брендированный кабинет клиента для каждой точки Для Вас: согласование смет с инженером заказчика в кабинете для юрлиц Для Вас: единый кабинет и переписка с клиентом по всей сети
Нужной детали нет — заказали поставщику и приняли отдельной партией со своей ценой. Списывается она тоже по партии, поэтому себестоимость ремонта точная, а не усреднённая. А резерв под заказ виден всем — одна и та же деталь не уйдёт в два ремонта.
Для Вас: настоящая себестоимость по партиям и ноль двойных продаж Для Вас: видно реальную маржу ремонта, а не «вроде в плюсе» Для Вас: резерв вычитается из остатка — никаких пересортиц Для Вас: единый склад с партиями даже при слиянии точек Для Вас: склад ЗИП с неснижаемым остатком и резервом под ТО Для Вас: обмен запчастями между филиалами и общий каталог
Акт уходит мастеру; на одну работу можно назначить двоих — сумма разделится сама. Запчасти списываются по партии, а доска заказов показывает статус каждого ремонта: кто над чем работает и что застряло.
Для Вас: весь цех на доске заказов — видно, кто над чем работает Для Вас: всё в одних руках, но статусы и история под рукой Для Вас: видно загрузку: кто завален, а кто простаивает Для Вас: права до действия: кто видит маржу, а кто — только цены Для Вас: наряды бригадам с приоритетом и контролем сроков Для Вас: филиалы изолированы — каждый видит только своё
Ремонт на выезде — визит цепляется к акту: слот в календаре, адрес и схема проезда на Яндекс.Картах, оплата по СБП прямо у клиента. Мастер ведёт заказ с телефона, не возвращаясь в офис.
Для Вас: выезд привязан к акту: слот, адрес и оплата на месте Для Вас: и на выезде всё в телефоне: адрес, схема проезда и оплата по СБП у клиента Для Вас: календарь выездов и распределение по загрузке мастеров Для Вас: бригады по точкам, графики и маршруты под контролем Для Вас: выезды на объекты по графику ТО, замеры — прямо в задаче Для Вас: выезды по геолокации и сверка по всей сети
Аппарат готов к выдаче. Клиент платит картой или по СБП по ссылке, чек по 54-ФЗ уходит в налоговую автоматически, а на работу и на каждую запчасть встаёт отдельная гарантия. Отдельный терминал и касса не нужны.
Для Вас: чек 54-ФЗ формируется сам, деньги — сразу на счёт Для Вас: чек по 54-ФЗ без кассы и терминала эквайринга Для Вас: деньги на счёт, а документы — в Эльбу автоматом Для Вас: несколько касс на точках и сводная выручка Для Вас: счета и УПД юрлицам с прослеживаемостью Для Вас: единые закрывающие и обмен с 1С по всей сети
Акт закрыт — зарплата уже посчитана: процент с работ, ставка за смену, своя цена за отдельную операцию. Мастер в любой момент видит свою выработку, а Вы закрываете месяц за 5 минут вместо вечера в Excel.
Для Вас: зарплата считается из закрытого акта — без Excel и споров Для Вас: работаете один — зарплата не нужна, зато своя выработка и прибыль всегда на виду Для Вас: закрытие зарплаты за 5 минут и без скандалов Для Вас: разные схемы оплаты под филиалы и роли Для Вас: оплата бригад за выезды и закрытые наряды ТО Для Вас: единые правила и ведомости по всей сети
Аппарат клиента встаёт на учёт. Плановое ТО планируется по графику, а как только его закрыли — следующее ставится автоматически. Напоминания клиент получает сам. Разовый ремонт превращается в регулярное обслуживание по договору.
Для Вас: ТО планируется само и возвращает клиента через год Для Вас: поставьте аппарат на учёт — напомним клиенту о повторном визите без органайзера Для Вас: графики ТО и договоры по всем филиалам Для Вас: ТО по наработке: ни одна поверка не просрочена Для Вас: единые регламенты и общий график ТО по сети
…а потом клиент возвращается — за повторным ремонтом, по рекомендации или на плановое ТО. Разовая работа превращается в постоянный поток. …а потом он возвращается снова — и приводит знакомых. Один аккуратный ремонт превращается в поток заказов по сарафану. …а потом он возвращается — повторные ремонты и программа лояльности держат базу тёплой. Разовый клиент становится постоянным. …а потом он возвращается — лояльность и повторные обращения работают на все точки. Разовый клиент становится постоянным. …а потом — плановое ТО по графику: следующее рождается само. Разовый ремонт превращается в абонента, который платит каждый год. …а потом он возвращается — договоры на ТО и лояльность по всей сети. Разовая работа превращается в постоянный доход.
Запуск — в день регистрации. Клиентов, устройства и остатки перенесём из Excel, CSV или 1С.
14 дней бесплатно, без банковской карты
14 дней бесплатно на «Энтерпрайз»
справочник производителей
учёт официального обслуживания
по моделям и узлам
бензопилы, газонокосилки
Сервис электро- и бензоинструмента — это бренды с гарантиями, склад запчастей по моделям, сезонность бензотехники и часто статус авторизованного центра. Всё это в одной системе.
Справочник: Makita, Bosch, Stihl, Husqvarna, DeWalt, Metabo, Patriot, Champion. У каждой модели — артикул, тип (сетевой, аккумуляторный, бензиновый), типовые работы. Серийник — обязательное поле для учёта.
Если Вы авторизованный сервис, через свои поля ведёте всё, что важно: серийник, дата покупки, чек, дилер, причина обращения. Фильтр по этим полям даёт реестр гарантийных ремонтов за период для отчёта производителю.
Цепи, шины, свечи зажигания, угольные щётки, фильтры, поршневые группы, аккумуляторы — всё привязано к моделям. При работе с конкретной бензопилой Stihl сразу видны совместимые запчасти на складе.
Чек-лист диагностики для бензо- и электроинструмента: компрессия, искра, карбюратор, цепной механизм, ротор/статор, щётки, подшипники. Мастер не пропускает узел, клиент видит, что мы проверили.
Фильтруете клиентов по типу техники, бренду, дате последнего ремонта. Перед сезоном (газонокосилки — весной, бензопилы — осенью) выгружаете нужный сегмент и отправляете SMS вручную с напоминанием на ТО.
Объявления «ремонт бензопил» и «обслуживание шуруповёртов» на Avito — основной источник заявок для сервиса инструмента. Заявка попадает в ленту система с историей переписки, превращается в акт в один клик.
Простой однотипный поток для всех инструментов, плюс отдельная авторизованная ветка для гарантийного обслуживания.
Бренд, модель, серийник, описание поломки, дата покупки и чек (для гарантии). Печатаете квитанцию с ориентировочной ценой и сроком.
Чек-лист по узлам, согласование стоимости и запчастей с клиентом, ремонт. Совместимые запчасти со склада подбираются автоматически по модели.
SMS клиенту о готовности, акт + чек по 54-ФЗ. Сегмент клиентов с сезонной техникой держите отдельно — перед сезоном пройдитесь рассылкой по нужным.
Бренд, модель, серийник, чек о покупке, гарантия, чек-лист диагностики, журнал замен, статус ремонта — без переключений между табами.
Авторизованный центр одного-двух брендов или универсальная мастерская «ремонт всего» — оба сценария покрываются системой.
Договор с Makita, Bosch, Stihl. Гарантийный поток отдельный, нужны отчёты для производителя, чёткий учёт серийников и причин обращения.
Ремонтируете «всё что несут» — шуруповёрты, газонокосилки, перфораторы, циркулярки. Поток сезонный, важна быстрая приёмка и понятный прайс.
Та же платформа адаптирована под специфику разных сервисов — выберите свою.
IMEI и серийники, склад дисплеев и АКБ, гарантия и Avito
IMEI, оригинальные дисплеи и АКБ, Face ID и TrueTone
Серийники, диагностика по узлам, матрицы и клавиатуры
Apple Serial, матрицы Retina, клавиатуры и SSD
Стиралки, холодильники, выезды и запчасти по артикулам
Серийники, матрицы и T-Con под Samsung, LG, Sony
Заявки, выезды бригад, фреон и регулярное обслуживание
PS, Xbox, Switch: чистка, прошивка, джойстики и матрицы
Калибры, ответственное хранение, фотофиксация
Счётчики копий, картриджи, договоры с юрлицами
Приём изделий, фото дефектов, виды обработки
Пары, фото при приёме, типовые операции, фурнитура
Перенесём базу клиентов, настроим прайс работ под бренды, склад запчастей по моделям, гарантийный поток для авторизованного центра.