Витрины, лари, сплит-системы и промхолод на объектах клиентов — под договором, с графиком ТО, выездами бригад и счетами юрлицам. Всё в одной системе, без таблиц и переписок в чатах.
От заявки до выдачи и повторного визита — учёт, склад, зарплата, онлайн-касса и документы в одной системе. Выберите свою роль — покажем процесс Вашими глазами.
Выберите роль — расскажем про процесс
Клиент пишет в Авито, МАКС, на сайт или звонит — и каждое обращение попадает в одну ленту: источник, время, ответственный. Из любого сообщения акт приёма создаётся в один клик — пока конкурент ещё ищет, в каком чате был вопрос.
Для Вас: ни одна заявка не теряется между Авито, чатами и блокнотом Для Вас: все обращения в одном окне — даже когда руки заняты ремонтом Для Вас: приёмщик видит все каналы сразу, а Вы — кто и за сколько ответил Для Вас: единая лента на все точки и все аккаунты Авито Для Вас: заявки от цехов и объектов — с приоритетом и сроком реакции Для Вас: все обращения сети в одном окне, без потерь между филиалами
Акт приёма — за две минуты: клиент, аппарат, дефект, фото, подпись. Клиент уходит с квитанцией и QR-кодом и сам следит за ремонтом — а значит, реже звонит с вопросом «как там?».
Для Вас: приёмка за 2 минуты, и клиент сразу видит ремонт по QR Для Вас: без бумажек — история клиента подтянётся сама Для Вас: один стандарт приёмки для всех приёмщиков Для Вас: свои поля и бланки квитанций под каждую точку Для Вас: приём по серийнику с привязкой к объекту клиента Для Вас: единые правила и брендированные квитанции по всей сети
Мастер ставит диагноз — и цена собирается сама: работы по прейскуранту или нормо-часу, запчасти подставляются по живому остатку склада. Цена выходит предсказуемой, без прикидок на глаз и забытых позиций.
Для Вас: работы и запчасти подставляются из справочника, а не из головы Для Вас: не держите прейскурант в голове — система подскажет сама Для Вас: у всех мастеров одинаковые цены на работы Для Вас: прейскуранты и нормо-часы — свои под филиал и тип техники Для Вас: дефектовка и работы — по карточке оборудования Для Вас: единый справочник работ и нормочасов на всю сеть
Смета уходит клиенту в МАКС, СМС или личный кабинет — он видит работы и запчасти и подтверждает в одно касание. При выдаче спорить о сумме уже не о чем: всё согласовано заранее.
Для Вас: клиент согласует смету онлайн и сам следит за статусом Для Вас: телефон перестаёт разрываться — клиент всё видит сам Для Вас: −30–50% звонков «как там мой ремонт?» в приёмку Для Вас: брендированный кабинет клиента для каждой точки Для Вас: согласование смет с инженером заказчика в кабинете для юрлиц Для Вас: единый кабинет и переписка с клиентом по всей сети
Нужной детали нет — заказали поставщику и приняли отдельной партией со своей ценой. Списывается она тоже по партии, поэтому себестоимость ремонта точная, а не усреднённая. А резерв под заказ виден всем — одна и та же деталь не уйдёт в два ремонта.
Для Вас: настоящая себестоимость по партиям и ноль двойных продаж Для Вас: видно реальную маржу ремонта, а не «вроде в плюсе» Для Вас: резерв вычитается из остатка — никаких пересортиц Для Вас: единый склад с партиями даже при слиянии точек Для Вас: склад ЗИП с неснижаемым остатком и резервом под ТО Для Вас: обмен запчастями между филиалами и общий каталог
Акт уходит мастеру; на одну работу можно назначить двоих — сумма разделится сама. Запчасти списываются по партии, а доска заказов показывает статус каждого ремонта: кто над чем работает и что застряло.
Для Вас: весь цех на доске заказов — видно, кто над чем работает Для Вас: всё в одних руках, но статусы и история под рукой Для Вас: видно загрузку: кто завален, а кто простаивает Для Вас: права до действия: кто видит маржу, а кто — только цены Для Вас: наряды бригадам с приоритетом и контролем сроков Для Вас: филиалы изолированы — каждый видит только своё
Ремонт на выезде — визит цепляется к акту: слот в календаре, адрес и схема проезда на Яндекс.Картах, оплата по СБП прямо у клиента. Мастер ведёт заказ с телефона, не возвращаясь в офис.
Для Вас: выезд привязан к акту: слот, адрес и оплата на месте Для Вас: и на выезде всё в телефоне: адрес, схема проезда и оплата по СБП у клиента Для Вас: календарь выездов и распределение по загрузке мастеров Для Вас: бригады по точкам, графики и маршруты под контролем Для Вас: выезды на объекты по графику ТО, замеры — прямо в задаче Для Вас: выезды по геолокации и сверка по всей сети
Аппарат готов к выдаче. Клиент платит картой или по СБП по ссылке, чек по 54-ФЗ уходит в налоговую автоматически, а на работу и на каждую запчасть встаёт отдельная гарантия. Отдельный терминал и касса не нужны.
Для Вас: чек 54-ФЗ формируется сам, деньги — сразу на счёт Для Вас: чек по 54-ФЗ без кассы и терминала эквайринга Для Вас: деньги на счёт, а документы — в Эльбу автоматом Для Вас: несколько касс на точках и сводная выручка Для Вас: счета и УПД юрлицам с прослеживаемостью Для Вас: единые закрывающие и обмен с 1С по всей сети
Акт закрыт — зарплата уже посчитана: процент с работ, ставка за смену, своя цена за отдельную операцию. Мастер в любой момент видит свою выработку, а Вы закрываете месяц за 5 минут вместо вечера в Excel.
Для Вас: зарплата считается из закрытого акта — без Excel и споров Для Вас: работаете один — зарплата не нужна, зато своя выработка и прибыль всегда на виду Для Вас: закрытие зарплаты за 5 минут и без скандалов Для Вас: разные схемы оплаты под филиалы и роли Для Вас: оплата бригад за выезды и закрытые наряды ТО Для Вас: единые правила и ведомости по всей сети
Аппарат клиента встаёт на учёт. Плановое ТО планируется по графику, а как только его закрыли — следующее ставится автоматически. Напоминания клиент получает сам. Разовый ремонт превращается в регулярное обслуживание по договору.
Для Вас: ТО планируется само и возвращает клиента через год Для Вас: поставьте аппарат на учёт — напомним клиенту о повторном визите без органайзера Для Вас: графики ТО и договоры по всем филиалам Для Вас: ТО по наработке: ни одна поверка не просрочена Для Вас: единые регламенты и общий график ТО по сети
…а потом клиент возвращается — за повторным ремонтом, по рекомендации или на плановое ТО. Разовая работа превращается в постоянный поток. …а потом он возвращается снова — и приводит знакомых. Один аккуратный ремонт превращается в поток заказов по сарафану. …а потом он возвращается — повторные ремонты и программа лояльности держат базу тёплой. Разовый клиент становится постоянным. …а потом он возвращается — лояльность и повторные обращения работают на все точки. Разовый клиент становится постоянным. …а потом — плановое ТО по графику: следующее рождается само. Разовый ремонт превращается в абонента, который платит каждый год. …а потом он возвращается — договоры на ТО и лояльность по всей сети. Разовая работа превращается в постоянный доход.
Запуск — в день регистрации. Клиентов, устройства и остатки перенесём из Excel, CSV или 1С.
14 дней бесплатно, без банковской карты
14 дней бесплатно на «Энтерпрайз»
каждая единица закреплена за адресом и клиентом
система сама напомнит о плановом обслуживании
учёт хладагента и расходников по нормам
акт, счёт и УПД из заявки в один клик
Сервисной компании важны не разовые ремонты, а парк оборудования на объектах, планово-предупредительные работы и прозрачные отношения с юрлицами. СервисАпп ведёт всё это в одном окне.
Каждая витрина, сплит-система или холодильная горка закреплена за адресом и клиентом. Видите весь парк на объекте, серийники, дату монтажа, историю выездов и заправок.
Сезонное обслуживание, чистка конденсаторов, проверка давления — система ведёт график по каждой единице и заранее ставит задачу в работу. Ничего не «забывается» до отказа в жару.
Заявка с адресом и временем падает в расписание инженера, маршрут строится на карте. Несколько объектов за день — без хаоса в звонках и стикерах на мониторе.
Учёт фреона, фильтров-осушителей, компрессоров и расходников. Списываете при работе — видите остатки, себестоимость выезда и маржу по договору.
По завершении работ — акт, счёт и УПД на юрлицо прямо из заявки. Абонентская плата по договору выставляется автоматически каждый месяц.
Сеть магазинов или ресторан видит свои объекты, заявки, статусы и закрывающие документы в b2b-кабинете — без звонков «когда приедете» и «пришлите акт».
Диспетчер не держит всё в голове, инженер видит задачу в телефоне, а клиент получает акт без напоминаний.
Клиент звонит или оставляет заявку в кабинете: «течёт витрина на Ленина, 7». Фиксируете объект, неисправность, срочность по SLA.
Заявка уходит в расписание инженера с адресом и маршрутом. Он на месте списывает фреон и запчасти, фиксирует работы и фото с объекта.
Формируете акт и счёт с УПД на юрлицо, обновляете дату следующего ТО. Документы уходят клиенту в кабинет автоматически.
Соберите типовую работу за 3 шага: какие поля заполнит инженер, как пересчитать срок следующего ТО и в какое поле на карточке оборудования его записать. Без программистов.
Описываете, что инженер заполнит при выполнении: список значений, переключатель, число, дата.
Простые условия «если интервал = N — следующее ТО через столько-то дней». Без кода и формул в Excel.
Дата уходит в поле на карточке оборудования. При завершении задачи срок следующего ТО обновляется сам.
Готовый шаблон — нажмите и подправьте под себя
Выберите в один клик — поля и правила заполнятся автоматически.
Видите, какие объекты на очереди по плановому обслуживанию, что просрочено, а что закрыто. Задачи на сезонное ТО создаются заранее, а не когда оборудование уже встало.
Начинаете один с парой договоров на магазины у дома — хватит. Растёте до отдела с бригадами и сотней объектов — система масштабируется без переезда на другую программу.
Обслуживаете несколько магазинов, кафе и офисов по договору, выезжаете сами. Нужен порядок в объектах, график ТО и нормальные документы для юрлиц.
Диспетчер, несколько инженеров, десятки объектов и SLA по договорам. Нужен контроль выездов, маршрутов и закрывающих документов.
Та же платформа под разные сегменты обслуживания юрлиц по договору — выберите свой.
Котлы и ВДГО по объектам, годовое ТО, акты и счета юрлицам
Кассы и весы по точкам, контроль ФН, поверки, SLA
Журнал ТО, поверки и калибровки, договоры с клиниками
Парк по локациям, ТО по наработке, маршруты выездов
ППР по наработке, журнал ремонтов, заявки от цехов
Заявки и SLA, профилактика ИТ-парка, абонентка
Счётчики копий, попечатная оплата, картриджи по графику
Гарантийные акты и RMA, серийники, обмен с 1С
Проект объекта, карта помещений, ввод в эксплуатацию, бригады
Перенесём Ваши объекты и договоры, настроим график ТО под сезонность и подключим выставление счетов юрлицам. Без оплаты на старте.