Кондиционеры и вентиляция, видеонаблюдение и СКУД, котлы, кухни, торговое и рекламное оборудование — от заявки и сметы до сдачи объекта и гарантии. Бригады, материалы и проект каждого объекта в одной системе, а не в чате и блокноте.
От заявки до выдачи и повторного визита — учёт, склад, зарплата, онлайн-касса и документы в одной системе. Выберите свою роль — покажем процесс Вашими глазами.
Выберите роль — расскажем про процесс
Клиент пишет в Авито, МАКС, на сайт или звонит — и каждое обращение попадает в одну ленту: источник, время, ответственный. Из любого сообщения акт приёма создаётся в один клик — пока конкурент ещё ищет, в каком чате был вопрос.
Для Вас: ни одна заявка не теряется между Авито, чатами и блокнотом Для Вас: все обращения в одном окне — даже когда руки заняты ремонтом Для Вас: приёмщик видит все каналы сразу, а Вы — кто и за сколько ответил Для Вас: единая лента на все точки и все аккаунты Авито Для Вас: заявки от цехов и объектов — с приоритетом и сроком реакции Для Вас: все обращения сети в одном окне, без потерь между филиалами
Акт приёма — за две минуты: клиент, аппарат, дефект, фото, подпись. Клиент уходит с квитанцией и QR-кодом и сам следит за ремонтом — а значит, реже звонит с вопросом «как там?».
Для Вас: приёмка за 2 минуты, и клиент сразу видит ремонт по QR Для Вас: без бумажек — история клиента подтянётся сама Для Вас: один стандарт приёмки для всех приёмщиков Для Вас: свои поля и бланки квитанций под каждую точку Для Вас: приём по серийнику с привязкой к объекту клиента Для Вас: единые правила и брендированные квитанции по всей сети
Мастер ставит диагноз — и цена собирается сама: работы по прейскуранту или нормо-часу, запчасти подставляются по живому остатку склада. Цена выходит предсказуемой, без прикидок на глаз и забытых позиций.
Для Вас: работы и запчасти подставляются из справочника, а не из головы Для Вас: не держите прейскурант в голове — система подскажет сама Для Вас: у всех мастеров одинаковые цены на работы Для Вас: прейскуранты и нормо-часы — свои под филиал и тип техники Для Вас: дефектовка и работы — по карточке оборудования Для Вас: единый справочник работ и нормочасов на всю сеть
Смета уходит клиенту в МАКС, СМС или личный кабинет — он видит работы и запчасти и подтверждает в одно касание. При выдаче спорить о сумме уже не о чем: всё согласовано заранее.
Для Вас: клиент согласует смету онлайн и сам следит за статусом Для Вас: телефон перестаёт разрываться — клиент всё видит сам Для Вас: −30–50% звонков «как там мой ремонт?» в приёмку Для Вас: брендированный кабинет клиента для каждой точки Для Вас: согласование смет с инженером заказчика в кабинете для юрлиц Для Вас: единый кабинет и переписка с клиентом по всей сети
Нужной детали нет — заказали поставщику и приняли отдельной партией со своей ценой. Списывается она тоже по партии, поэтому себестоимость ремонта точная, а не усреднённая. А резерв под заказ виден всем — одна и та же деталь не уйдёт в два ремонта.
Для Вас: настоящая себестоимость по партиям и ноль двойных продаж Для Вас: видно реальную маржу ремонта, а не «вроде в плюсе» Для Вас: резерв вычитается из остатка — никаких пересортиц Для Вас: единый склад с партиями даже при слиянии точек Для Вас: склад ЗИП с неснижаемым остатком и резервом под ТО Для Вас: обмен запчастями между филиалами и общий каталог
Акт уходит мастеру; на одну работу можно назначить двоих — сумма разделится сама. Запчасти списываются по партии, а доска заказов показывает статус каждого ремонта: кто над чем работает и что застряло.
Для Вас: весь цех на доске заказов — видно, кто над чем работает Для Вас: всё в одних руках, но статусы и история под рукой Для Вас: видно загрузку: кто завален, а кто простаивает Для Вас: права до действия: кто видит маржу, а кто — только цены Для Вас: наряды бригадам с приоритетом и контролем сроков Для Вас: филиалы изолированы — каждый видит только своё
Ремонт на выезде — визит цепляется к акту: слот в календаре, адрес и схема проезда на Яндекс.Картах, оплата по СБП прямо у клиента. Мастер ведёт заказ с телефона, не возвращаясь в офис.
Для Вас: выезд привязан к акту: слот, адрес и оплата на месте Для Вас: и на выезде всё в телефоне: адрес, схема проезда и оплата по СБП у клиента Для Вас: календарь выездов и распределение по загрузке мастеров Для Вас: бригады по точкам, графики и маршруты под контролем Для Вас: выезды на объекты по графику ТО, замеры — прямо в задаче Для Вас: выезды по геолокации и сверка по всей сети
Аппарат готов к выдаче. Клиент платит картой или по СБП по ссылке, чек по 54-ФЗ уходит в налоговую автоматически, а на работу и на каждую запчасть встаёт отдельная гарантия. Отдельный терминал и касса не нужны.
Для Вас: чек 54-ФЗ формируется сам, деньги — сразу на счёт Для Вас: чек по 54-ФЗ без кассы и терминала эквайринга Для Вас: деньги на счёт, а документы — в Эльбу автоматом Для Вас: несколько касс на точках и сводная выручка Для Вас: счета и УПД юрлицам с прослеживаемостью Для Вас: единые закрывающие и обмен с 1С по всей сети
Акт закрыт — зарплата уже посчитана: процент с работ, ставка за смену, своя цена за отдельную операцию. Мастер в любой момент видит свою выработку, а Вы закрываете месяц за 5 минут вместо вечера в Excel.
Для Вас: зарплата считается из закрытого акта — без Excel и споров Для Вас: работаете один — зарплата не нужна, зато своя выработка и прибыль всегда на виду Для Вас: закрытие зарплаты за 5 минут и без скандалов Для Вас: разные схемы оплаты под филиалы и роли Для Вас: оплата бригад за выезды и закрытые наряды ТО Для Вас: единые правила и ведомости по всей сети
Аппарат клиента встаёт на учёт. Плановое ТО планируется по графику, а как только его закрыли — следующее ставится автоматически. Напоминания клиент получает сам. Разовый ремонт превращается в регулярное обслуживание по договору.
Для Вас: ТО планируется само и возвращает клиента через год Для Вас: поставьте аппарат на учёт — напомним клиенту о повторном визите без органайзера Для Вас: графики ТО и договоры по всем филиалам Для Вас: ТО по наработке: ни одна поверка не просрочена Для Вас: единые регламенты и общий график ТО по сети
…а потом клиент возвращается — за повторным ремонтом, по рекомендации или на плановое ТО. Разовая работа превращается в постоянный поток. …а потом он возвращается снова — и приводит знакомых. Один аккуратный ремонт превращается в поток заказов по сарафану. …а потом он возвращается — повторные ремонты и программа лояльности держат базу тёплой. Разовый клиент становится постоянным. …а потом он возвращается — лояльность и повторные обращения работают на все точки. Разовый клиент становится постоянным. …а потом — плановое ТО по графику: следующее рождается само. Разовый ремонт превращается в абонента, который платит каждый год. …а потом он возвращается — договоры на ТО и лояльность по всей сети. Разовая работа превращается в постоянный доход.
Запуск — в день регистрации. Клиентов, устройства и остатки перенесём из Excel, CSV или 1С.
14 дней бесплатно, без банковской карты
14 дней бесплатно на «Энтерпрайз»
все акты, бригада и материалы под одним документом
оборудование расставлено по плану объекта
смонтированное встаёт на учёт клиента с гарантией
после сдачи — обслуживание по договору
Монтажнику важен не разовый ремонт за прилавком, а объект целиком: смета, бригада, материалы, сдача по акту и гарантия на каждую единицу. СервисАпп ведёт весь объект в одном окне — и превращает сдачу в начало обслуживания.
Один проект на объект собирает все акты, бригаду, материалы и сроки. Сводка работ и сумма по объекту считаются из дочерних актов сами — видно, сколько уже сделано и сколько осталось, без сведения цифр вручную.
Загрузите план объекта и расставьте оборудование по комнатам: где какая камера, сплит-система или датчик. План привязан к клиенту и открывается прямо из проекта — бригада на месте видит, что и куда ставить.
На сдаче формируется акт ввода в эксплуатацию, а смонтированные единицы встают на учёт оборудования клиента — с серийником, датой пуска и гарантией на каждую. Дальше по ним идёт обслуживание.
Заявка с адресом падает в расписание бригады, маршрут строится на карте, схема проезда — на Яндекс.Картах. Мастер ведёт объект с телефона: фото, статусы, чек-лист сдачи и оплата по СБП прямо у клиента.
Оборудование и расходники списываются со склада по партиям — видна точная себестоимость объекта и маржа. Работает в обоих режимах: продаёте оборудование клиенту или монтируете давальческое.
Застройщику, сети или управляющей компании — счёт, акт и УПД прямо из проекта. Закрывающие документы уходят клиенту в b2b-кабинет без звонков «пришлите акт».
Менеджер не держит объект в голове, бригада видит задачу в телефоне, а клиент получает акт ввода в эксплуатацию и гарантию без напоминаний.
Заявка превращается в монтажный проект: клиент, адрес, состав работ и смета. План помещений и оборудование — сразу в проекте.
Бригада выезжает по расписанию, ведёт акты по объекту с телефона, списывает материалы и прикладывает фотоотчёт по чек-листу.
Акт ввода в эксплуатацию, счёт с УПД, оборудование на учёте клиента с гарантией — и следующий шаг к обслуживанию по договору.
Соберите типовую сдачу за 3 шага: что бригада фиксирует на пуске, как рассчитать дату первого ТО и в какое поле карточки оборудования его записать. Без программистов.
Описываете, что инженер заполнит при выполнении: список значений, переключатель, число, дата.
Простые условия «если интервал = N — следующее ТО через столько-то дней». Без кода и формул в Excel.
Дата уходит в поле на карточке оборудования. При завершении задачи срок следующего ТО обновляется сам.
Готовый шаблон — нажмите и подправьте под себя
Выберите в один клик — поля и правила заполнятся автоматически.
Видите, где сегодня работают бригады, какие объекты на очереди и сколько точек за день. Маршрут строится на карте, а каждый выезд привязан к своему проекту и акту.
Начинаете вдвоём с парой объектов в неделю — хватит. Растёте до нескольких бригад и десятков объектов под застройщиков и сети — система масштабируется без переезда на другую программу.
Монтируете кондиционеры, видеонаблюдение или кухни, выезжаете сами. Нужен порядок в объектах, материалах и нормальные документы для юрлиц.
Менеджеры, несколько бригад, объекты от застройщиков и сетей, гарантия и постгарантийное обслуживание. Нужен контроль выездов и сдачи.
Та же платформа под разные сегменты обслуживания юрлиц по договору — выберите свой.
Парк по объектам, график ТО, выезды бригад, счета юрлицам
Котлы и ВДГО по объектам, годовое ТО, акты и счета юрлицам
Кассы и весы по точкам, контроль ФН, поверки, SLA
Журнал ТО, поверки и калибровки, договоры с клиниками
Парк по локациям, ТО по наработке, маршруты выездов
ППР по наработке, журнал ремонтов, заявки от цехов
Заявки и SLA, профилактика ИТ-парка, абонентка
Счётчики копий, попечатная оплата, картриджи по графику
Гарантийные акты и RMA, серийники, обмен с 1С
Перенесём Ваших клиентов и объекты, настроим монтажные проекты, карту помещений и сдачу по акту, подключим счета юрлицам. Без оплаты на старте.