CRM для обслуживания кофемашин и вендинга

Планируйте ТО и ремонт
кофемашин и вендинга

Видите парк кофемашин по локациям, ближайшие работы и расписание инженеров. Показания, запчасти, обслуживание и документы остаются в истории каждого аппарата.

14 дней тарифа «Энтерпрайз» для команды до 5 человек. Без банковской карты.

ТОИР, договоры и монтаж — от 7 000 ₽/мес. Условия тарифов

Маршруты выездов Договоры и абонентское ТО Счета и УПД юрлицам

Пример учёта · демо-данные

СервисАпп в работе

Один ремонт.
Весь бизнес в деталях.

Выберите свою роль. Посмотрите, как один заказ связывает работу мастера, склад и деньги компании.

От обращения до согласованной сметы

Заявка

Клиент пишет в Авито, МАКС, на сайт или звонит — и каждое обращение попадает в одну ленту: источник, время, ответственный. Из любого сообщения акт приёма создаётся в один клик — пока конкурент ещё ищет, в каком чате был вопрос.

Подробнее для Вашей роли

ни одна заявка не теряется между Авито, чатами и блокнотом все обращения в одном окне — даже когда руки заняты ремонтом приёмщик видит все каналы сразу, а Вы — кто и за сколько ответил единая лента на все точки и все аккаунты Авито заявки от цехов и объектов — с приоритетом и сроком реакции все обращения сети в одном окне, без потерь между филиалами

  • Авито Сообщения — даже несколько аккаунтов
  • МАКС-бот и формы сайта на Тильде
  • Звонки и заявки, заведённые вручную
  • Из чата — в акт за один клик

Приёмка

Акт приёма — за две минуты: клиент, аппарат, дефект, фото, подпись. Клиент уходит с квитанцией и QR-кодом и сам следит за ремонтом — а значит, реже звонит с вопросом «как там?».

Подробнее для Вашей роли

приёмка за 2 минуты, и клиент сразу видит ремонт по QR без бумажек — история клиента подтянётся сама один стандарт приёмки для всех приёмщиков свои поля и бланки квитанций под каждую точку приём по серийнику с привязкой к объекту клиента единые правила и брендированные квитанции по всей сети

  • Фото дефекта прямо при приёмке
  • Свои поля: IMEI, серийник, № пломбы
  • Вся история аппарата — за 10 секунд
  • Квитанция «Классик» с QR-кодом

Диагностика

Мастер ставит диагноз — и цена собирается сама: работы по прейскуранту или нормо-часу, запчасти подставляются по живому остатку склада. Цена выходит предсказуемой, без прикидок на глаз и забытых позиций.

Подробнее для Вашей роли

работы и запчасти подставляются из справочника, а не из головы не держите прейскурант в голове — система подскажет сама у всех мастеров одинаковые цены на работы прейскуранты и нормо-часы — свои под филиал и тип техники дефектовка и работы — по карточке оборудования единый справочник работ и нормочасов на всю сеть

  • Корзина запчастей по живому остатку
  • Справочник работ под Ваш профиль
  • Нормочас с количеством часов
  • Цена с наценкой считается сама

Согласование

Смета уходит клиенту в МАКС, СМС или личный кабинет — он видит работы и запчасти и подтверждает в одно касание. При выдаче спорить о сумме уже не о чем: всё согласовано заранее.

Подробнее для Вашей роли

клиент согласует смету онлайн и сам следит за статусом телефон перестаёт разрываться — клиент всё видит сам −30–50% звонков «как там мой ремонт?» в приёмку брендированный кабинет клиента для каждой точки согласование смет с инженером заказчика в кабинете для юрлиц единый кабинет и переписка с клиентом по всей сети

  • Сообщения клиенту в МАКС и СМС по шаблону
  • Кабинет без паролей — вход по ссылке и QR
  • На 30–50% меньше звонков «как там ремонт?»
  • Кабинет под Вашим логотипом

Мастера и запчасти — в одном процессе

Заказ запчастей

Нужной детали нет — заказали поставщику и приняли отдельной партией со своей ценой. Списывается она тоже по партии, поэтому себестоимость ремонта точная, а не усреднённая. А резерв под заказ виден всем — одна и та же деталь не уйдёт в два ремонта.

Подробнее для Вашей роли

настоящая себестоимость по партиям и ноль двойных продаж видно реальную маржу ремонта, а не «вроде в плюсе» резерв вычитается из остатка — никаких пересортиц единый склад с партиями даже при слиянии точек склад ЗИП с неснижаемым остатком и резервом под ТО обмен запчастями между филиалами и общий каталог

  • Партии и точная себестоимость каждой детали
  • Журнал движений — любую операцию можно отменить
  • Доступно = остаток − резерв
  • Места хранения вплоть до ячейки
  • Инвентаризация без остановки работы

Ремонт

Акт уходит мастеру; на одну работу можно назначить двоих — сумма разделится сама. Запчасти списываются по партии, а доска заказов показывает статус каждого ремонта: кто над чем работает и что застряло.

Подробнее для Вашей роли

весь цех на доске заказов — видно, кто над чем работает всё в одних руках, но статусы и история под рукой видно загрузку: кто завален, а кто простаивает права до действия: кто видит маржу, а кто — только цены наряды бригадам с приоритетом и контролем сроков филиалы изолированы — каждый видит только своё

  • Доска заказов по мастерам и статусам
  • Права до каждого действия
  • Изолированный мастер видит только своё
  • Задачи сотрудникам со сроком

Сервисный выезд

Ремонт на выезде — визит цепляется к акту: слот в календаре, адрес и схема проезда на Яндекс.Картах, оплата по СБП прямо у клиента. Мастер ведёт заказ с телефона, не возвращаясь в офис.

Подробнее для Вашей роли

выезд привязан к акту: слот, адрес и оплата на месте и на выезде всё в телефоне: адрес, схема проезда и оплата по СБП у клиента календарь выездов и распределение по загрузке мастеров бригады по точкам, графики и маршруты под контролем выезды на объекты по графику ТО, замеры — прямо в заявке выезды по геолокации и сверка по всей сети

  • Карта заявок и маршрут на день
  • Онлайн-заявка клиента на удобное время
  • Мастер ведёт выезд с телефона: фото, статусы, адрес
  • Оплата по СБП прямо на месте

Оплата, зарплата и следующий визит

Выдача и оплата

Аппарат готов к выдаче. Клиент платит картой или по СБП по ссылке, чек по 54-ФЗ уходит в налоговую автоматически, а на работу и на каждую запчасть встаёт отдельная гарантия. Отдельный терминал и касса не нужны.

Подробнее для Вашей роли

чек 54-ФЗ формируется сам, деньги — сразу на счёт чек по 54-ФЗ без кассы и терминала эквайринга деньги на счёт, а документы — в Эльбу автоматом несколько касс на точках и сводная выручка счета и УПД юрлицам с прослеживаемостью единые закрывающие и обмен с 1С по всей сети

  • Оплата картой и по СБП через ЮKassa
  • Онлайн-касса через ККМ: Атол, Штрих-М, Меркурий
  • УПД и закрывающие — в один клик
  • Обмен с 1С и Контур.Эльбой

Зарплата мастеров

Акт закрыт — зарплата уже посчитана: процент с работ, ставка за смену, своя цена за отдельную операцию. Мастер в любой момент видит свою выработку, а Вы закрываете месяц за 5 минут вместо вечера в Excel.

Подробнее для Вашей роли

зарплата считается из закрытого акта — без Excel и споров работаете один — зарплата не нужна, зато своя выработка и прибыль всегда на виду закрытие зарплаты за 5 минут и без скандалов разные схемы оплаты под филиалы и роли оплата бригад за выезды и закрытые наряды ТО единые правила и ведомости по всей сети

  • Конструктор: оклад, смены, % с работ и фикс за операцию
  • «Моя выработка» у мастера — в реальном времени
  • Ведомости Т-49/Т-53 и выгрузка в Excel
  • Премии и удержания — отдельной строкой в расчёте

Обслуживание — ТО

Аппарат клиента встаёт на учёт. Регламент создаёт заявки ТО по графику или наработке и рассчитывает следующий срок после завершения. Напоминания клиент получает сам. Разовый ремонт превращается в регулярное обслуживание по договору.

Подробнее для Вашей роли

ТО планируется само и возвращает клиента через год поставьте аппарат на учёт — напомним клиенту о повторном визите без органайзера графики ТО и договоры по всем филиалам ТО по наработке: ни одна поверка не просрочена единые регламенты и общий график ТО по сети

  • Реестр оборудования и парк клиента
  • ТО по наработке: моточасы, циклы, отпечатки
  • Шаблоны работ ТО без кода + 10 вариантов
  • Абонентское обслуживание по договору
1 из 3
Заказ связывает весь сервис. Данные переходят из этапа в этап — повторно вводить их не нужно. Меньше учёта вручную. История клиента, документы и оплата всегда под рукой. Команда видит общую картину. Кто занят, что готово и сколько начислено за работу. Каждый ремонт виден в деньгах. Выручка, себестоимость и зарплата собираются в прибыль. Каждый ремонт дополняет историю техники. Неисправности, гарантии и плановое ТО — в одном месте. Вся сеть работает по общим правилам. Заказы филиалов складываются в единую сводку.

Проведите первый заказ в СервисАпп

14 дней бесплатно, без банковской карты.

Парк по локациям

каждый аппарат закреплён за адресом

График ТО

чистка и профилактика по счётчику чашек

Маршруты выездов

несколько локаций за день — по карте

Счета юрлицам

акт, счёт и УПД из заявки в один клик

Возможности

Планируйте обслуживание кофейного парка по локациям

Сохраняйте показания счётчиков, задавайте ТО по календарю или наработке и планируйте выезды. Работы и расходники помогают оценить стоимость обслуживания аппарата.

Реестр аппаратов по локациям

Кофемашины, кофейные автоматы и вендинг закреплены за локацией и клиентом. Модель, серийник, дата установки, наработка по чашкам, история выездов — всё в карточке.

Плановое ТО по наработке

Чистка гидросистемы, замена уплотнений, декальцинация — по графику или по числу приготовленных чашек. Команда вносит актуальные показания, а планировщик рассчитывает работы по настроенному регламенту.

Маршруты выездов

Заявки и плановые ТО собираются в расписание инженера, маршрут строится на карте. Несколько локаций за день — без хаоса в звонках и заметках.

Расходники и зипы

Учёт уплотнений, фильтров, помпы, жерновов и расходников. Списываете при выезде — видите себестоимость обслуживания и маржу по договору.

Счета, акты и УПД

Акт, счёт и УПД на юрлицо из заявки. Абонентское обслуживание по договору начисляется автоматически каждый месяц, разовые работы — отдельной строкой.

Кабинет для сетей

Сеть кофеен или арендатор парка видит свои аппараты, заявки, статусы и документы в b2b-кабинете. Прозрачно и без лишних звонков диспетчеру.

Как это работает

От заявки до закрывающих документов

Диспетчер видит весь парк и сроки ТО, инженер — маршрут на день, клиент — статус и документы в кабинете.

1

Приняли заявку

Кафе сообщает: «машина не греет воду» — или подходит плановое ТО по наработке. Фиксируете аппарат, локацию и срочность.

2

Выехали по маршруту

Инженер получает заявку с адресом и маршрутом, на месте проводит ТО или ремонт, списывает расходники и фиксирует работы с фото.

3

Закрыли и выставили счёт

Формируете акт и счёт с УПД, обновляете наработку и дату следующего ТО. Документы уходят клиенту в кабинет.

Конструктор шаблонов работ ТО

Чистка и профилактика — по Вашему регламенту

Поля и правила шаблона определяют, что заполнит мастер и что обновится в карточке оборудования. Периодичность и создание плановых задач задаются отдельно в регламенте обслуживания.

1

Поля заявки

Описываете, что инженер заполнит при выполнении: список значений, переключатель, число, дата.

2

Правила обновления

Задаёте, как результат выполнения меняет параметры оборудования — например, дату следующей поверки.

3

Что обновить на оборудовании

Выбираете параметр в карточке оборудования. Правило шаблона обновит его при завершении заявки.

Шаблон работ: Плановое ТО кофемашины

Пример настройки · демо-данные

Поля заявки
Интервал ТО 3 / 6 мес.
Декальцинация да / нет
Счётчик чашек число
Правило обновления
Если интервал = 3 мес. — поставить следующее ТО через 90 дней
На карточке оборудования
Следующее ТО: 01.09.2026
Примеры работ для Вашего шаблона

Добавьте нужные операции и поля в шаблон Вашей команды.

Плановое ТО кофемашины Декальцинация Замена уплотнений Чистка гидросистемы Замена жерновов Замена фильтра воды Профилактика вендинга Замена помпы
Календарь обслуживания

Весь график ТО по парку — на одном экране

Видите, какие аппараты на очереди по плановому обслуживанию, что просрочено, а что закрыто. Задачи на чистку и профилактику создаются заранее, по графику или по наработке.

Календарь обслуживания кофемашин и вендинга в СервисАпп
Кому подходит

От мастера-одиночки до сервисной компании

Начинаете один с парой кофеен по договору — хватит. Растёте до отдела с инженерами и сотней аппаратов в сетях — система масштабируется без смены программы.

Частный мастер / ИП

Обслуживаете кофемашины в нескольких кафе и офисах по договору, выезжаете сами. Нужен порядок в локациях, график ТО и документы для юрлиц.

  • Парк аппаратов по локациям без Excel
  • Плановое ТО по графику и наработке
  • Счёт и УПД на юрлицо прямо из заявки
  • Учёт расходников — видна реальная маржа

Сервисная компания / оператор

Несколько инженеров, парк аппаратов в сетях, маршруты и SLA. Нужен контроль выездов и закрывающих документов.

  • Расписание и маршруты выездов на карте
  • Контроль SLA по реакции на заявку
  • Абонентское обслуживание — автоначисление
  • b2b-кабинет для сетей с документами
Частые вопросы

Что спрашивают сервисы кофемашин и вендинга

Да. Каждый аппарат закрепляется за локацией и клиентом-юрлицом. В карточке — модель, серийник, дата установки, наработка по чашкам, история выездов и замен. Поиск по локации показывает весь парк на адресе.
Проверьте на своих задачах

Проведите первое ТО кофемашины в СервисАпп

Начните с одного клиента и одного рабочего документа. Проверьте Ваш процесс до переноса всего парка и подключения интеграций.

  1. 1

    Добавьте аппарат с адресом и текущими показаниями счётчика.

  2. 2

    Настройте регламент и запланируйте обслуживание инженеру.

  3. 3

    Учтите расходники, проверьте акт и следующий срок ТО.

14 дней тарифа «Энтерпрайз» для команды до 5 человек. Без банковской карты.

Демо можно посмотреть без регистрации.

После пробного периода

ТОИР, договоры обслуживания и монтаж — в тарифе «Энтерпрайз Лайт» от 7 000 ₽/мес. До 15 сотрудников и 3 мастерских.

Сравнить тарифы и возможности
Мы на связи — напишите нам
Telegram Написать в чат