УПД

УПД формируется на основании акта, заказа или накладной и содержит их товарные и рабочие строки. В карточке есть контрагенты, реквизиты отгрузки, сведения о платеже и позиции. Права просмотра, сохранения и удаления документов настраиваются отдельно.

Самостоятельная форма предлагает тип УПД 2 и текущую дату. При переходе из акта, заказа или накладной подставляются связанный документ и покупатель.

При создании по основанию система формирует УПД типа 2, текущую дату, номер по времени создания, покупателя и строки из основания. Проверьте сохранённый УПД после создания: реквизиты, введённые в форме создания, могут уступить автоматически собранным данным основания. Нужные изменения внесите в сохранённой карточке.

1. В исходном акте, заказе или накладной проверьте контрагента, товары, работы, цены и количество.
2. Используйте действие УПД либо выберите основание при создании в разделе УПД.
3. После создания откройте карточку и проверьте номер, дату, покупателя, тип и количество строк.
4. Заполните дополнительные реквизиты в сохранённой карточке, затем проверьте печатную форму.

В существующем УПД покупатель и связанный документ недоступны для изменения. Правильное основание выбирайте до создания.

Грузоотправитель и грузополучатель необязательны. При необходимости заполните основание, данные транспортировки, иные сведения об отгрузке и получении; у этих текстовых реквизитов лимит 60 символов. Примечание персонала ограничено 250 символами.

В платёжной информации можно выбрать существующий платёжный документ либо указать его реквизиты вручную, а также идентификатор госконтракта. Эти поля описывают документ и не создают оплату.

Строки формируются из основания. В редактировании проверяйте количество, цену за единицу и единицу измерения; форма позиции предлагает шт. как начальную единицу. Сумма отображается расчётно.

Дополнительно доступны код товара/работы, код вида товара, цифровой код и название страны, регистрационный номер декларации или партии. Исправление строки УПД не подменяет складское движение или состав исходного ремонта.

Из списка доступны «Печать», «Экспорт в Excel» и «Экспорт в XML (ФНС 5.03)». Сначала проверьте реквизиты и позиции; после экспорта проверьте уведомление и полученный файл.

Фильтры выбирают тип УПД, покупателя, грузоотправителя и вид основания. Удаление УПД требует прав и активной подписки; оно не означает автоматическую отмену оплаты или исходной накладной.

• Строки пусты — проверьте состав и выбор основания.
• Номер или дата отличаются от формы создания — проверьте автоматическое формирование из основания и исправьте сохранённую карточку.
• Нельзя сменить покупателя — он фиксируется вместе с основанием при создании.
• Итог отличается — сравните количество, цену и скидку строк с исходным документом.
• Экспорт завершился ошибкой — проверьте уведомление, заполненность реквизитов и доступность действия.