Новое Сбор отзывов после ремонта — подробнее
CRM для авторизованного сервисного центра

Программа для
авторизованного сервисного центра

Гарантийный и постгарантийный ремонт от имени вендоров и дистрибьюторов: учёт серийников и гарантийных сроков, гарантийные акты и RMA, отчётность вендору и обмен с 1С. Поток заявок и закрывающих документов — под контролем.

Гарантийные акты и RMA Учёт серийников и сроков Обмен с 1С
Как это устроено

Весь ремонт — как один сквозной процесс

От заявки до выдачи и повторного визита — учёт, склад, зарплата, онлайн-касса и документы в одной системе. Выберите свою роль — покажем процесс Вашими глазами.

Выберите роль — расскажем про процесс

подсвечены ключевые этапы для Вас
01

Заявка

★ важно для Вашего формата

Клиент пишет в Авито, МАКС, на сайт или звонит — и каждое обращение попадает в одну ленту: источник, время, ответственный. Из любого сообщения акт приёма создаётся в один клик — пока конкурент ещё ищет, в каком чате был вопрос.

Для Вас: ни одна заявка не теряется между Авито, чатами и блокнотом Для Вас: все обращения в одном окне — даже когда руки заняты ремонтом Для Вас: приёмщик видит все каналы сразу, а Вы — кто и за сколько ответил Для Вас: единая лента на все точки и все аккаунты Авито Для Вас: заявки от цехов и объектов — с приоритетом и сроком реакции Для Вас: все обращения сети в одном окне, без потерь между филиалами

Входящиесегодня
АвитоСколько за экран 14 Pro?2 мин
МАКСПривезу завтра к 105 мин
ТильдаЗаявка с сайта: ноутбук→ Акт
Все каналы в одной ленте
  • Авито Сообщения — даже несколько аккаунтов
  • МАКС-бот и формы сайта на Тильде
  • Звонки и заявки, заведённые вручную
  • Из чата — в акт за один клик
02

Приёмка

★ важно для Вашего формата

Акт приёма — за две минуты: клиент, аппарат, дефект, фото, подпись. Клиент уходит с квитанцией и QR-кодом и сам следит за ремонтом — а значит, реже звонит с вопросом «как там?».

Для Вас: приёмка за 2 минуты, и клиент сразу видит ремонт по QR Для Вас: без бумажек — история клиента подтянётся сама Для Вас: один стандарт приёмки для всех приёмщиков Для Вас: свои поля и бланки квитанций под каждую точку Для Вас: приём по серийнику с привязкой к объекту клиента Для Вас: единые правила и брендированные квитанции по всей сети

Акт приёма#1043
АппаратiPhone 17
Дефектне заряжается
IMEI35…907
КлиентИванов И.
Акт приёма
  • Фото дефекта прямо при приёмке
  • Свои поля: IMEI, серийник, № пломбы
  • Вся история аппарата — за 10 секунд
  • Квитанция «Классик» с QR-кодом
03

Диагностика

★ важно для Вашего формата

Мастер ставит диагноз — и цена собирается сама: работы по прейскуранту или нормо-часу, запчасти подставляются по живому остатку склада. Цена выходит предсказуемой, без прикидок на глаз и забытых позиций.

Для Вас: работы и запчасти подставляются из справочника, а не из головы Для Вас: не держите прейскурант в голове — система подскажет сама Для Вас: у всех мастеров одинаковые цены на работы Для Вас: прейскуранты и нормо-часы — свои под филиал и тип техники Для Вас: дефектовка и работы — по карточке оборудования Для Вас: единый справочник работ и нормочасов на всю сеть

Подсказки запчастейостаток
АКБ iPhone 175 шт · 2 400 ₽
Шлейф зарядки3 шт · 600 ₽
!Разъём зарядкинет · заказать
Работа · нормо-час0,5 ч · 1 100 ₽
Подсказки вместо памяти
  • Корзина запчастей по живому остатку
  • Справочник работ под Ваш профиль
  • Нормочас с количеством часов
  • Цена с наценкой считается сама
04

Согласование

★ важно для Вашего формата

Смета уходит клиенту в МАКС, СМС или личный кабинет — он видит работы и запчасти и подтверждает в одно касание. При выдаче спорить о сумме уже не о чем: всё согласовано заранее.

Для Вас: клиент согласует смету онлайн и сам следит за статусом Для Вас: телефон перестаёт разрываться — клиент всё видит сам Для Вас: −30–50% звонков «как там мой ремонт?» в приёмку Для Вас: брендированный кабинет клиента для каждой точки Для Вас: согласование смет с инженером заказчика в кабинете для юрлиц Для Вас: единый кабинет и переписка с клиентом по всей сети

Чат с клиентом · МАКС
Смета: работа 1 100 ₽ + АКБ 2 400 ₽. Согласуете?
Да, согласовываю
Смета согласована · 3 500 ₽
Клиент в курсе сам
  • Сообщения клиенту в МАКС и СМС по шаблону
  • Кабинет без паролей — вход по ссылке и QR
  • На 30–50% меньше звонков «как там ремонт?»
  • Кабинет под Вашим логотипом
05

Заказ запчастей

★ важно для Вашего формата

Нужной детали нет — заказали поставщику и приняли отдельной партией со своей ценой. Списывается она тоже по партии, поэтому себестоимость ремонта точная, а не усреднённая. А резерв под заказ виден всем — одна и та же деталь не уйдёт в два ремонта.

Для Вас: настоящая себестоимость по партиям и ноль двойных продаж Для Вас: видно реальную маржу ремонта, а не «вроде в плюсе» Для Вас: резерв вычитается из остатка — никаких пересортиц Для Вас: единый склад с партиями даже при слиянии точек Для Вас: склад ЗИП с неснижаемым остатком и резервом под ТО Для Вас: обмен запчастями между филиалами и общий каталог

АКБ iPhone 17 · партиисебестоимость
#2405174 шт · 1 200 ₽
#2406033 шт · 1 150 ₽
Доступно = 7 − 2 резерв5 шт
Склад с точным учётом
  • Партии и точная себестоимость каждой детали
  • Журнал движений — любую операцию можно отменить
  • Доступно = остаток − резерв
  • Места хранения вплоть до ячейки
  • Инвентаризация без остановки работы
06

Ремонт

★ важно для Вашего формата

Акт уходит мастеру; на одну работу можно назначить двоих — сумма разделится сама. Запчасти списываются по партии, а доска заказов показывает статус каждого ремонта: кто над чем работает и что застряло.

Для Вас: весь цех на доске заказов — видно, кто над чем работает Для Вас: всё в одних руках, но статусы и история под рукой Для Вас: видно загрузку: кто завален, а кто простаивает Для Вас: права до действия: кто видит маржу, а кто — только цены Для Вас: наряды бригадам с приоритетом и контролем сроков Для Вас: филиалы изолированы — каждый видит только своё

Очередь
#1041
#1042
В работе
#1043
#1044
Готово
#1039
#1038
Кто и что делает
  • Доска заказов по мастерам и статусам
  • Права до каждого действия
  • Изолированный мастер видит только своё
  • Задачи сотрудникам со сроком
07

Сервисный выезд

★ важно для Вашего формата

Ремонт на выезде — визит цепляется к акту: слот в календаре, адрес и схема проезда на Яндекс.Картах, оплата по СБП прямо у клиента. Мастер ведёт заказ с телефона, не возвращаясь в офис.

Для Вас: выезд привязан к акту: слот, адрес и оплата на месте Для Вас: и на выезде всё в телефоне: адрес, схема проезда и оплата по СБП у клиента Для Вас: календарь выездов и распределение по загрузке мастеров Для Вас: бригады по точкам, графики и маршруты под контролем Для Вас: выезды на объекты по графику ТО, замеры — прямо в задаче Для Вас: выезды по геолокации и сверка по всей сети

Маршрут на день3 точки
сейчас: ул. Ленина, 8
Выезды без хаоса
  • Карта заявок и маршрут на день
  • Онлайн-заявка клиента на удобное время
  • Мастер ведёт выезд с телефона: фото, статусы, адрес
  • Оплата по СБП прямо на месте
08

Выдача и оплата

★ важно для Вашего формата

Аппарат готов к выдаче. Клиент платит картой или по СБП по ссылке, чек по 54-ФЗ уходит в налоговую автоматически, а на работу и на каждую запчасть встаёт отдельная гарантия. Отдельный терминал и касса не нужны.

Для Вас: чек 54-ФЗ формируется сам, деньги — сразу на счёт Для Вас: чек по 54-ФЗ без кассы и терминала эквайринга Для Вас: деньги на счёт, а документы — в Эльбу автоматом Для Вас: несколько касс на точках и сводная выручка Для Вас: счета и УПД юрлицам с прослеживаемостью Для Вас: единые закрывающие и обмен с 1С по всей сети

Оплата● онлайн-касса
К оплате3 500 ₽
СБПоплачено · 14:58чек 54-ФЗ в ФНС
Гарантия:работа 30 днейзапчасть 6 мес
Касса и документы
  • Оплата картой и по СБП через ЮKassa
  • Онлайн-касса через ККМ: Атол, Штрих-М, Меркурий
  • УПД и закрывающие — в один клик
  • Обмен с 1С и Контур.Эльбой
09

Зарплата мастеров

★ важно для Вашего формата

Акт закрыт — зарплата уже посчитана: процент с работ, ставка за смену, своя цена за отдельную операцию. Мастер в любой момент видит свою выработку, а Вы закрываете месяц за 5 минут вместо вечера в Excel.

Для Вас: зарплата считается из закрытого акта — без Excel и споров Для Вас: работаете один — зарплата не нужна, зато своя выработка и прибыль всегда на виду Для Вас: закрытие зарплаты за 5 минут и без скандалов Для Вас: разные схемы оплаты под филиалы и роли Для Вас: оплата бригад за выезды и закрытые наряды ТО Для Вас: единые правила и ведомости по всей сети

Зарплата · апрель
Оклад15 000
% с работ22 000
Смены16 000
Итого53 000 ₽
Зарплата без споров
  • Конструктор: оклад, смены, % с работ и фикс за операцию
  • «Моя выработка» у мастера — в реальном времени
  • Ведомости Т-49/Т-53 и выгрузка в Excel
  • Премии и удержания — отдельной строкой в расчёте
10

Обслуживание · ТО

★ важно для Вашего формата

Аппарат клиента встаёт на учёт. Плановое ТО планируется по графику, а как только его закрыли — следующее ставится автоматически. Напоминания клиент получает сам. Разовый ремонт превращается в регулярное обслуживание по договору.

Для Вас: ТО планируется само и возвращает клиента через год Для Вас: поставьте аппарат на учёт — напомним клиенту о повторном визите без органайзера Для Вас: графики ТО и договоры по всем филиалам Для Вас: ТО по наработке: ни одна поверка не просрочена Для Вас: единые регламенты и общий график ТО по сети

График ТОППР
Кофемашина · чисткапросрочено 3 дн
Котёл · сезонное ТОсегодня
Витрина · осмотрчерез 12 дн
Закрыли ТО → следующее создано само
ТОиР и договоры
  • Реестр оборудования и парк клиента
  • ТО по наработке: моточасы, циклы, отпечатки
  • Сценарии ТО без кода + 10 готовых шаблонов
  • Абонентское обслуживание по договору

…а потом клиент возвращается — за повторным ремонтом, по рекомендации или на плановое ТО. Разовая работа превращается в постоянный поток. …а потом он возвращается снова — и приводит знакомых. Один аккуратный ремонт превращается в поток заказов по сарафану. …а потом он возвращается — повторные ремонты и программа лояльности держат базу тёплой. Разовый клиент становится постоянным. …а потом он возвращается — лояльность и повторные обращения работают на все точки. Разовый клиент становится постоянным. …а потом — плановое ТО по графику: следующее рождается само. Разовый ремонт превращается в абонента, который платит каждый год. …а потом он возвращается — договоры на ТО и лояльность по всей сети. Разовая работа превращается в постоянный доход.

Готовы вести так каждый ремонт?

Запуск — в день регистрации. Клиентов, устройства и остатки перенесём из Excel, CSV или 1С.

14 дней бесплатно, без банковской карты

Загружаем форму…
Тарифы
  • Лайт
    700 ₽ · 5 сотрудников
  • Оптимум
    1 400 ₽ · личный кабинет клиента
  • Про
    2 800 ₽ · выезды, обмен с 1С
  • Энтерпрайз
    от 7 000 ₽ · ТОиР, монтаж, филиалы
  • Премиум
    от 25 000 ₽ · свой сервер
Все тарифы и сравнение

14 дней бесплатно на «Энтерпрайз»

Серийники и гарантия

срок считается от даты продажи/ремонта

Гарантийные акты

RMA и отчётность вендору

Поток заявок

статусы, сроки, обмен с клиентом

Обмен с 1С

номенклатура и документы без двойного ввода

Возможности

Заточено под гарантийный сервис и работу с вендорами

Авторизованному центру важно различать гарантийные и платные обращения, корректно считать сроки и отчитываться перед вендором. СервисАпп ведёт серийники, гарантию, акты, RMA и обмен с 1С.

Учёт по серийникам и партиям

Каждое изделие фиксируется по серийному номеру или IMEI. Поиск за секунды показывает всю историю обращений, замен и предыдущих гарантийных ремонтов по аппарату.

Гарантийные сроки и проверка

Срок гарантии считается от даты продажи или ремонта. При обращении система сама подсветит «по гарантии» или «платно» — не теряете на необоснованных бесплатных ремонтах.

Гарантийные акты и RMA

Гарантийный акт, дефектовка и заявка на возврат/обмен (RMA) формируются из заявки. Готовая отчётность по гарантийным случаям для вендора — без ручных реестров.

Обмен с 1С

Номенклатура, запчасти и документы синхронизируются с 1С по протоколу CommerceML. Без двойного ввода между сервисной системой и учётной системой компании.

Склад запчастей и подмена

Оригинальные запчасти по моделям, подменный фонд, учёт партий с закупочной ценой. Видно, что в наличии, что в пути и сколько стоит гарантийный ремонт.

Аналитика по моделям

Что чаще выходит из строя, какие модели «съедают» гарантию, сроки ремонтов и нагрузка мастеров. Данные для отчётов вендору и собственных решений.

Как это работает

От приёма до отчёта вендору

Серийник определяет гарантию, мастер видит историю, а гарантийные акты и обмен с 1С идут автоматически.

1

Приняли изделие

Сканируете серийник — система показывает гарантию, историю и определяет: гарантийный случай или платный ремонт. Печатаете квитанцию клиенту.

2

Выполнили ремонт

Мастер берёт заявку, видит историю аппарата, списывает оригинальные запчасти, при необходимости оформляет RMA на узел и фиксирует работы.

3

Закрыли и отчитались

Формируете гарантийный акт, документы уходят клиенту, гарантийные случаи попадают в отчёт вендору, а номенклатура и движения — в 1С.

Конструктор сценариев ТО

Гарантийные сроки и регламенты — по готовым шаблонам

Соберите типовую операцию за 3 шага: какие поля заполнит мастер, как пересчитать гарантийный срок и в какое поле изделия его записать. Без программистов.

1

Поля задачи

Описываете, что инженер заполнит при выполнении: список значений, переключатель, число, дата.

2

Правила пересчёта

Простые условия «если интервал = N — следующее ТО через столько-то дней». Без кода и формул в Excel.

3

Куда сохранить результат

Дата уходит в поле на карточке оборудования. При завершении задачи срок следующего ТО обновляется сам.

Сценарий: Регистрация гарантии

Готовый шаблон — нажмите и подправьте под себя

Поля задачи
Срок гарантии 12 / 24 / 36 мес.
Дата начала дата
Серийный номер текст
Правило пересчёта
Если срок = 24 мес. — поставить гарантия действует 730 дней
На карточке оборудования
Гарантия до: 15.04.2028
Готовые шаблоны под нишу

Выберите в один клик — поля и правила заполнятся автоматически.

Регистрация гарантии Гарантийный ремонт Платный ремонт Оформление RMA Диагностика по регламенту Замена по гарантии Профилактика вендора Постгарантийное ТО
Карточка ремонта

Один экран — серийник, гарантия и история

Серийный номер, гарантийный статус, заявленная неисправность, фото при приёме, списанные запчасти и гарантийный акт — без переключения между вкладками и реестрами в Excel.

Карточка гарантийного ремонта с серийником и гарантией в СервисАпп
Кому подходит

От монобрендового центра до мультибренда

Авторизованы по одному вендору или держите мультибрендовый центр с несколькими авторизациями — оба сценария покрываются. Один мастер или сервис с потоком заявок — система масштабируется.

Монобрендовый АСЦ

Авторизованы по одному вендору, поток гарантийных и платных обращений. Нужен точный учёт гарантии, акты и отчётность вендору.

  • Серийники и гарантийные сроки
  • Разделение гарантийных и платных ремонтов
  • Гарантийные акты и RMA из заявки
  • Обмен номенклатурой и документами с 1С

Мультибрендовый сервис

Несколько авторизаций и брендов, мастера и склад оригинальных запчастей. Нужен контроль потока, склада и отчётности по каждому вендору.

  • Несколько вендоров и моделей в одной базе
  • Склад оригинальных запчастей и подменный фонд
  • Аналитика отказов по моделям
  • Отчёты по гарантийным случаям для каждого вендора
Частые вопросы

Что спрашивают авторизованные сервисные центры

Да. Каждое изделие фиксируется по серийному номеру или IMEI, гарантийный срок считается от даты продажи или ремонта. При обращении система определяет, гарантийный это случай или платный, и показывает всю историю по аппарату.
Другие B2B-направления

Сервис другого оборудования бизнеса

Та же платформа под разные сегменты обслуживания юрлиц по договору — выберите свой.

14 дней бесплатно

Гарантийный сервис без путаницы в сроках и актах

Перенесём базу с серийниками и гарантией, настроим гарантийные акты и RMA, подключим обмен с 1С. Без оплаты на старте.