Партионный учёт с реальной себестоимостью, журнал движений как единый источник правды, места хранения и резервы под заказы. Остатки в программе совпадают с тем, что лежит на полке.
Шесть инструментов, которые превращают список товаров в управляемый склад.
Каждый приход — отдельная партия со своей ценой закупки. При списании система берёт себестоимость из нужного слоя, а не «среднюю по больнице».
Приход, расход, перемещение, инвентаризация — каждая операция остаётся в журнале. Это единый источник правды, любое движение можно откатить.
Полки, ячейки, отдельные склады. Видно, что и где лежит, а ячейку можно указать прямо при приёмке — мастер находит деталь за секунды.
Деталь, отложенная под конкретный ремонт, не уйдёт в другой акт. Доступный остаток считается как «остаток минус резерв» — без двойных продаж.
Учёт по серийным номерам и партиям со сроком годности. Знаете, какой именно экземпляр ушёл клиенту и что пора списать с полки.
Пересчитайте остатки прямо в таблице — факт напротив каждой позиции, или выгрузите лист в Excel для обхода полок. Расхождения система превратит в корректировки одним движением.
Остаток, резерв и себестоимость — в одной карточке товара. Менеджер сразу понимает, можно ли пообещать деталь клиенту.
Артикул DSP-IP13-OLED · шт.
Отложили деталь под акт — и она исчезла из «доступно». Никто не спишет её в другой заказ по ошибке.
Стоимость склада считается по партиям и обновляется при каждом движении. Видно, сколько реальных денег лежит на полках.
Купили деталь в марте за 3 000 ₽, в мае — за 3 400 ₽. Программа спишет именно тот экземпляр, что ушёл клиенту, и посчитает маржу по факту.
Каждая поставка ложится отдельным слоем со своей ценой. Остаток — это сумма слоёв, а не одно усреднённое число.
Списывайте по порядку поступления или выбирайте партию вручную — например, когда клиенту нужен конкретный серийник.
Уход в минус разрешаете или запрещаете политикой склада. Случайно «продать» то, чего нет, не получится.
| Партия | Закупка | Остаток |
|---|---|---|
| от 04.03.2026 | 3 000 ₽ | 4 шт. |
| от 18.05.2026 | 3 400 ₽ | 8 шт. |
Оформляете поступление: количество, цена закупки, место хранения. Создаётся партия со своей себестоимостью.
Добавляете деталь в акт или накладную — остаток уменьшается, а себестоимость подтягивается из нужной партии.
Откладываете деталь под конкретный ремонт. Доступный остаток уменьшается, в другой акт её уже не списать.
Вносите фактические остатки в таблицу прямо в программе (или из листа Excel) — расхождения превращаются в корректировки автоматически.
Кто, когда и почему изменил остаток. Журнал — единый источник правды, а ошибочную операцию можно откатить без ручных корректировок.
Остатки списываются там, где деталь реально используется — не нужно вести склад отдельно от ремонтов.
Добавили запчасть в акт — она списалась со склада по себестоимости нужной партии. Гарантийные замены тоже проходят через журнал движений.
Приход, расход и перемещение между складами оформляются накладными. Объединение складов проходит без потери остатков и партий.
Умные подсказки запчастей в акт берут наличие и доступный остаток из склада — мастер предлагает только то, что реально есть.
Загружайте номенклатуру и остатки из 1С, Excel и документов. Партионный учёт подхватывает импорт без коллизий с существующими товарами.
Отчёты строятся на данных партий, а не на приблизительных остатках.
Сколько пришло, сколько ушло и что осталось за период — по каждому товару и складу. На основе журнала движений, до единицы.
Сколько денег заморожено в запасах прямо сейчас — по партионной себестоимости. Видно, где склад затоварен, а где пора закупать.
Партионный учёт — отдельный режим. Пока он выключен, склад работает как раньше: ничего перенастраивать и переучивать сотрудников не нужно. Включите, когда будете готовы — старые данные останутся на месте.
Напишите, что важно именно вашей мастерской, — и мы с радостью это добавим: support@serviceapp.ru
Полный доступ к тарифу «Энтерпрайз» для 5 сотрудников. Без банковской карты и без обязательств.