CRM для аутсорсинга печати и обслуживания оргтехники

Управляйте обслуживанием
оргтехники по договору

Ведите МФУ и принтеры по офисам клиентов, сохраняйте показания счётчиков и историю замен. Плановое ТО, расходники и документы связаны с конкретным устройством и договором.

14 дней тарифа «Энтерпрайз» для команды до 5 человек. Без банковской карты.

ТОИР, договоры и монтаж — от 7 000 ₽/мес. Условия тарифов

Счётчики копий Договоры обслуживания Счета и УПД юрлицам

Пример учёта · демо-данные

СервисАпп в работе

Один ремонт.
Весь бизнес в деталях.

Выберите свою роль. Посмотрите, как один заказ связывает работу мастера, склад и деньги компании.

От обращения до согласованной сметы

Заявка

Клиент пишет в Авито, МАКС, на сайт или звонит — и каждое обращение попадает в одну ленту: источник, время, ответственный. Из любого сообщения акт приёма создаётся в один клик — пока конкурент ещё ищет, в каком чате был вопрос.

Подробнее для Вашей роли

ни одна заявка не теряется между Авито, чатами и блокнотом все обращения в одном окне — даже когда руки заняты ремонтом приёмщик видит все каналы сразу, а Вы — кто и за сколько ответил единая лента на все точки и все аккаунты Авито заявки от цехов и объектов — с приоритетом и сроком реакции все обращения сети в одном окне, без потерь между филиалами

  • Авито Сообщения — даже несколько аккаунтов
  • МАКС-бот и формы сайта на Тильде
  • Звонки и заявки, заведённые вручную
  • Из чата — в акт за один клик

Приёмка

Акт приёма — за две минуты: клиент, аппарат, дефект, фото, подпись. Клиент уходит с квитанцией и QR-кодом и сам следит за ремонтом — а значит, реже звонит с вопросом «как там?».

Подробнее для Вашей роли

приёмка за 2 минуты, и клиент сразу видит ремонт по QR без бумажек — история клиента подтянётся сама один стандарт приёмки для всех приёмщиков свои поля и бланки квитанций под каждую точку приём по серийнику с привязкой к объекту клиента единые правила и брендированные квитанции по всей сети

  • Фото дефекта прямо при приёмке
  • Свои поля: IMEI, серийник, № пломбы
  • Вся история аппарата — за 10 секунд
  • Квитанция «Классик» с QR-кодом

Диагностика

Мастер ставит диагноз — и цена собирается сама: работы по прейскуранту или нормо-часу, запчасти подставляются по живому остатку склада. Цена выходит предсказуемой, без прикидок на глаз и забытых позиций.

Подробнее для Вашей роли

работы и запчасти подставляются из справочника, а не из головы не держите прейскурант в голове — система подскажет сама у всех мастеров одинаковые цены на работы прейскуранты и нормо-часы — свои под филиал и тип техники дефектовка и работы — по карточке оборудования единый справочник работ и нормочасов на всю сеть

  • Корзина запчастей по живому остатку
  • Справочник работ под Ваш профиль
  • Нормочас с количеством часов
  • Цена с наценкой считается сама

Согласование

Смета уходит клиенту в МАКС, СМС или личный кабинет — он видит работы и запчасти и подтверждает в одно касание. При выдаче спорить о сумме уже не о чем: всё согласовано заранее.

Подробнее для Вашей роли

клиент согласует смету онлайн и сам следит за статусом телефон перестаёт разрываться — клиент всё видит сам −30–50% звонков «как там мой ремонт?» в приёмку брендированный кабинет клиента для каждой точки согласование смет с инженером заказчика в кабинете для юрлиц единый кабинет и переписка с клиентом по всей сети

  • Сообщения клиенту в МАКС и СМС по шаблону
  • Кабинет без паролей — вход по ссылке и QR
  • На 30–50% меньше звонков «как там ремонт?»
  • Кабинет под Вашим логотипом

Мастера и запчасти — в одном процессе

Заказ запчастей

Нужной детали нет — заказали поставщику и приняли отдельной партией со своей ценой. Списывается она тоже по партии, поэтому себестоимость ремонта точная, а не усреднённая. А резерв под заказ виден всем — одна и та же деталь не уйдёт в два ремонта.

Подробнее для Вашей роли

настоящая себестоимость по партиям и ноль двойных продаж видно реальную маржу ремонта, а не «вроде в плюсе» резерв вычитается из остатка — никаких пересортиц единый склад с партиями даже при слиянии точек склад ЗИП с неснижаемым остатком и резервом под ТО обмен запчастями между филиалами и общий каталог

  • Партии и точная себестоимость каждой детали
  • Журнал движений — любую операцию можно отменить
  • Доступно = остаток − резерв
  • Места хранения вплоть до ячейки
  • Инвентаризация без остановки работы

Ремонт

Акт уходит мастеру; на одну работу можно назначить двоих — сумма разделится сама. Запчасти списываются по партии, а доска заказов показывает статус каждого ремонта: кто над чем работает и что застряло.

Подробнее для Вашей роли

весь цех на доске заказов — видно, кто над чем работает всё в одних руках, но статусы и история под рукой видно загрузку: кто завален, а кто простаивает права до действия: кто видит маржу, а кто — только цены наряды бригадам с приоритетом и контролем сроков филиалы изолированы — каждый видит только своё

  • Доска заказов по мастерам и статусам
  • Права до каждого действия
  • Изолированный мастер видит только своё
  • Задачи сотрудникам со сроком

Сервисный выезд

Ремонт на выезде — визит цепляется к акту: слот в календаре, адрес и схема проезда на Яндекс.Картах, оплата по СБП прямо у клиента. Мастер ведёт заказ с телефона, не возвращаясь в офис.

Подробнее для Вашей роли

выезд привязан к акту: слот, адрес и оплата на месте и на выезде всё в телефоне: адрес, схема проезда и оплата по СБП у клиента календарь выездов и распределение по загрузке мастеров бригады по точкам, графики и маршруты под контролем выезды на объекты по графику ТО, замеры — прямо в заявке выезды по геолокации и сверка по всей сети

  • Карта заявок и маршрут на день
  • Онлайн-заявка клиента на удобное время
  • Мастер ведёт выезд с телефона: фото, статусы, адрес
  • Оплата по СБП прямо на месте

Оплата, зарплата и следующий визит

Выдача и оплата

Аппарат готов к выдаче. Клиент платит картой или по СБП по ссылке, чек по 54-ФЗ уходит в налоговую автоматически, а на работу и на каждую запчасть встаёт отдельная гарантия. Отдельный терминал и касса не нужны.

Подробнее для Вашей роли

чек 54-ФЗ формируется сам, деньги — сразу на счёт чек по 54-ФЗ без кассы и терминала эквайринга деньги на счёт, а документы — в Эльбу автоматом несколько касс на точках и сводная выручка счета и УПД юрлицам с прослеживаемостью единые закрывающие и обмен с 1С по всей сети

  • Оплата картой и по СБП через ЮKassa
  • Онлайн-касса через ККМ: Атол, Штрих-М, Меркурий
  • УПД и закрывающие — в один клик
  • Обмен с 1С и Контур.Эльбой

Зарплата мастеров

Акт закрыт — зарплата уже посчитана: процент с работ, ставка за смену, своя цена за отдельную операцию. Мастер в любой момент видит свою выработку, а Вы закрываете месяц за 5 минут вместо вечера в Excel.

Подробнее для Вашей роли

зарплата считается из закрытого акта — без Excel и споров работаете один — зарплата не нужна, зато своя выработка и прибыль всегда на виду закрытие зарплаты за 5 минут и без скандалов разные схемы оплаты под филиалы и роли оплата бригад за выезды и закрытые наряды ТО единые правила и ведомости по всей сети

  • Конструктор: оклад, смены, % с работ и фикс за операцию
  • «Моя выработка» у мастера — в реальном времени
  • Ведомости Т-49/Т-53 и выгрузка в Excel
  • Премии и удержания — отдельной строкой в расчёте

Обслуживание — ТО

Аппарат клиента встаёт на учёт. Регламент создаёт заявки ТО по графику или наработке и рассчитывает следующий срок после завершения. Напоминания клиент получает сам. Разовый ремонт превращается в регулярное обслуживание по договору.

Подробнее для Вашей роли

ТО планируется само и возвращает клиента через год поставьте аппарат на учёт — напомним клиенту о повторном визите без органайзера графики ТО и договоры по всем филиалам ТО по наработке: ни одна поверка не просрочена единые регламенты и общий график ТО по сети

  • Реестр оборудования и парк клиента
  • ТО по наработке: моточасы, циклы, отпечатки
  • Шаблоны работ ТО без кода + 10 вариантов
  • Абонентское обслуживание по договору
1 из 3
Заказ связывает весь сервис. Данные переходят из этапа в этап — повторно вводить их не нужно. Меньше учёта вручную. История клиента, документы и оплата всегда под рукой. Команда видит общую картину. Кто занят, что готово и сколько начислено за работу. Каждый ремонт виден в деньгах. Выручка, себестоимость и зарплата собираются в прибыль. Каждый ремонт дополняет историю техники. Неисправности, гарантии и плановое ТО — в одном месте. Вся сеть работает по общим правилам. Заказы филиалов складываются в единую сводку.

Проведите первый заказ в СервисАпп

14 дней бесплатно, без банковской карты.

Парк по офисам

каждое МФУ закреплено за клиентом

Счётчики копий

показания сохраняет инженер при выезде

Картриджи по графику

учёт замен и расхода со склада

Счета юрлицам

акт, счёт и УПД из заявки в один клик

Возможности

Парк принтеров и работы по договору в одной системе

Записывайте показания при выездах, планируйте замену узлов по ресурсу и учитывайте расходники. Результаты и документы помогают обсуждать обслуживание с клиентом на основе данных.

Реестр МФУ по клиентам

Принтеры и МФУ закреплены за офисами клиента-юрлица. Модель, серийник, дата установки, ресурс узлов, история выездов и заправок — всё в карточке устройства.

История показаний счётчиков

Инженер вносит показания при обслуживании. Сохранённые значения и результаты работ помогают следить за наработкой МФУ и планировать замены.

Картриджи и расходники по графику

Ведите картриджи, тонер и узлы на складе. При замене фиксируйте использованные позиции в заказе и проверяйте остатки перед следующим выездом.

Плановое ТО по ресурсу

Замена термоблока, роликов, фотобарабана — по ресурсу узла в отпечатках. Внесите показания и настройте регламент: ближайшие работы видны в плане.

Договоры, счета и УПД

Абонентская плата начисляется по настроенному договору. Работы и расходники учитываются в документах обслуживания. Акт, счёт и УПД на юрлицо — из заявки.

Кабинет для клиента

Компания видит свой парк, заявки, статусы обслуживания и документы в корпоративном кабинете.

Как это работает

От карточки МФУ до документов обслуживания

Устройство закреплено за клиентом, инженер фиксирует показания и заменённые узлы, документы сохраняются по выполненной работе.

1

Поставили парк на учёт

Заводите МФУ клиента по офисам: модель, серийник, ресурсы узлов и начальные показания счётчиков.

2

Обслуживаете и снабжаете

По заявке или графику инженер выезжает, меняет картридж или узел, снимает показания счётчиков, списывает расходники.

3

Подготовили документы

Проверьте выполненные работы и расходники, сформируйте акт, счёт и УПД. Абонентская плата учитывается по условиям договора.

Конструктор шаблонов работ ТО

Замена узлов по ресурсу — по Вашему регламенту

Поля и правила шаблона определяют, что заполнит мастер и что обновится в карточке оборудования. Периодичность и создание плановых задач задаются отдельно в регламенте обслуживания.

1

Поля заявки

Описываете, что инженер заполнит при выполнении: список значений, переключатель, число, дата.

2

Правила обновления

Задаёте, как результат выполнения меняет параметры оборудования — например, дату следующей поверки.

3

Что обновить на оборудовании

Выбираете параметр в карточке оборудования. Правило шаблона обновит его при завершении заявки.

Шаблон работ: Замена картриджа / тонера

Пример настройки · демо-данные

Поля заявки
Ресурс картриджа число, отпечатков
Текущий счётчик число
Модель картриджа текст
Правило обновления
Если показание счётчика внесено — поставить обновить показание на оборудовании
На карточке оборудования
Замена картриджа: 48 000 отп.
Примеры работ для Вашего шаблона

Добавьте нужные операции и поля в шаблон Вашей команды.

Замена картриджа Замена термоблока Замена роликов подачи Замена фотобарабана Снятие показаний счётчика Чистка МФУ Профилактика по ресурсу Калибровка цвета
Пробег и счётчики

Работы и расходы сервисной команды

Проверяйте выполненные работы, использованные расходники и стоимость обслуживания. Для каждой единицы сохраняйте показания и историю замен.

Учёт работ и расходов сервисной команды в СервисАпп
Кому подходит

От заправщика картриджей до оператора печати

Начинаете один, обслуживая пару офисов по договору, — хватит. Растёте до оператора аутсорсинга печати с парком в сотни МФУ — система масштабируется без смены программы.

Частный инженер / ИП

Обслуживаете оргтехнику нескольких компаний по договору, заправляете и ремонтируете. Нужен учёт парка, счётчиков и документы для юрлиц.

  • Парк МФУ по офисам клиентов
  • Показания счётчиков и история работ
  • Учёт замен картриджей
  • Счёт и УПД на юрлицо прямо из заявки

Оператор аутсорсинга печати

Парк устройств, договоры обслуживания, поставка расходников и сроки реакции. Нужен контроль выездов, пробега и закрывающих документов.

  • История обслуживания всего парка
  • Плановые замены узлов по ресурсу
  • Абонентская плата по договору
  • b2b-кабинет клиента с отчётностью
Частые вопросы

Что спрашивают про CRM для аутсорсинга печати

Этот сценарий рассчитан на регулярное обслуживание парка корпоративных клиентов: устройства по офисам, история показаний, плановое ТО, расходники и документы по договору.
Проверьте на своих задачах

Проверьте обслуживание одного МФУ по договору

Начните с одного клиента и одного рабочего документа. Проверьте Ваш процесс до переноса всего парка и подключения интеграций.

  1. 1

    Добавьте МФУ клиента с серийником и показаниями счётчика.

  2. 2

    Настройте обслуживание по ресурсу и оформите замену расходника.

  3. 3

    Проверьте историю показаний, расходники и документы клиенту.

14 дней тарифа «Энтерпрайз» для команды до 5 человек. Без банковской карты.

Демо можно посмотреть без регистрации.

После пробного периода

ТОИР, договоры обслуживания и монтаж — в тарифе «Энтерпрайз Лайт» от 7 000 ₽/мес. До 15 сотрудников и 3 мастерских.

Сравнить тарифы и возможности
Мы на связи — напишите нам
Telegram Написать в чат