Новое Сбор отзывов после ремонта — подробнее
CRM для обслуживания промышленного оборудования

Программа для обслуживания
промышленного оборудования и ППР

Станки, конвейеры, насосы и узлы на производстве — на учёте с наработкой, планово-предупредительными ремонтами, журналом ТО и заявками от цехов. Меньше аварийных простоев, прозрачная история по каждой единице.

ППР по наработке Журнал ТО и узлов Заявки от цехов
Как это устроено

Весь ремонт — как один сквозной процесс

От заявки до выдачи и повторного визита — учёт, склад, зарплата, онлайн-касса и документы в одной системе. Выберите свою роль — покажем процесс Вашими глазами.

Выберите роль — расскажем про процесс

подсвечены ключевые этапы для Вас
01

Заявка

★ важно для Вашего формата

Клиент пишет в Авито, МАКС, на сайт или звонит — и каждое обращение попадает в одну ленту: источник, время, ответственный. Из любого сообщения акт приёма создаётся в один клик — пока конкурент ещё ищет, в каком чате был вопрос.

Для Вас: ни одна заявка не теряется между Авито, чатами и блокнотом Для Вас: все обращения в одном окне — даже когда руки заняты ремонтом Для Вас: приёмщик видит все каналы сразу, а Вы — кто и за сколько ответил Для Вас: единая лента на все точки и все аккаунты Авито Для Вас: заявки от цехов и объектов — с приоритетом и сроком реакции Для Вас: все обращения сети в одном окне, без потерь между филиалами

Входящиесегодня
АвитоСколько за экран 14 Pro?2 мин
МАКСПривезу завтра к 105 мин
ТильдаЗаявка с сайта: ноутбук→ Акт
Все каналы в одной ленте
  • Авито Сообщения — даже несколько аккаунтов
  • МАКС-бот и формы сайта на Тильде
  • Звонки и заявки, заведённые вручную
  • Из чата — в акт за один клик
02

Приёмка

★ важно для Вашего формата

Акт приёма — за две минуты: клиент, аппарат, дефект, фото, подпись. Клиент уходит с квитанцией и QR-кодом и сам следит за ремонтом — а значит, реже звонит с вопросом «как там?».

Для Вас: приёмка за 2 минуты, и клиент сразу видит ремонт по QR Для Вас: без бумажек — история клиента подтянётся сама Для Вас: один стандарт приёмки для всех приёмщиков Для Вас: свои поля и бланки квитанций под каждую точку Для Вас: приём по серийнику с привязкой к объекту клиента Для Вас: единые правила и брендированные квитанции по всей сети

Акт приёма#1043
АппаратiPhone 17
Дефектне заряжается
IMEI35…907
КлиентИванов И.
Акт приёма
  • Фото дефекта прямо при приёмке
  • Свои поля: IMEI, серийник, № пломбы
  • Вся история аппарата — за 10 секунд
  • Квитанция «Классик» с QR-кодом
03

Диагностика

★ важно для Вашего формата

Мастер ставит диагноз — и цена собирается сама: работы по прейскуранту или нормо-часу, запчасти подставляются по живому остатку склада. Цена выходит предсказуемой, без прикидок на глаз и забытых позиций.

Для Вас: работы и запчасти подставляются из справочника, а не из головы Для Вас: не держите прейскурант в голове — система подскажет сама Для Вас: у всех мастеров одинаковые цены на работы Для Вас: прейскуранты и нормо-часы — свои под филиал и тип техники Для Вас: дефектовка и работы — по карточке оборудования Для Вас: единый справочник работ и нормочасов на всю сеть

Подсказки запчастейостаток
АКБ iPhone 175 шт · 2 400 ₽
Шлейф зарядки3 шт · 600 ₽
!Разъём зарядкинет · заказать
Работа · нормо-час0,5 ч · 1 100 ₽
Подсказки вместо памяти
  • Корзина запчастей по живому остатку
  • Справочник работ под Ваш профиль
  • Нормочас с количеством часов
  • Цена с наценкой считается сама
04

Согласование

★ важно для Вашего формата

Смета уходит клиенту в МАКС, СМС или личный кабинет — он видит работы и запчасти и подтверждает в одно касание. При выдаче спорить о сумме уже не о чем: всё согласовано заранее.

Для Вас: клиент согласует смету онлайн и сам следит за статусом Для Вас: телефон перестаёт разрываться — клиент всё видит сам Для Вас: −30–50% звонков «как там мой ремонт?» в приёмку Для Вас: брендированный кабинет клиента для каждой точки Для Вас: согласование смет с инженером заказчика в кабинете для юрлиц Для Вас: единый кабинет и переписка с клиентом по всей сети

Чат с клиентом · МАКС
Смета: работа 1 100 ₽ + АКБ 2 400 ₽. Согласуете?
Да, согласовываю
Смета согласована · 3 500 ₽
Клиент в курсе сам
  • Сообщения клиенту в МАКС и СМС по шаблону
  • Кабинет без паролей — вход по ссылке и QR
  • На 30–50% меньше звонков «как там ремонт?»
  • Кабинет под Вашим логотипом
05

Заказ запчастей

★ важно для Вашего формата

Нужной детали нет — заказали поставщику и приняли отдельной партией со своей ценой. Списывается она тоже по партии, поэтому себестоимость ремонта точная, а не усреднённая. А резерв под заказ виден всем — одна и та же деталь не уйдёт в два ремонта.

Для Вас: настоящая себестоимость по партиям и ноль двойных продаж Для Вас: видно реальную маржу ремонта, а не «вроде в плюсе» Для Вас: резерв вычитается из остатка — никаких пересортиц Для Вас: единый склад с партиями даже при слиянии точек Для Вас: склад ЗИП с неснижаемым остатком и резервом под ТО Для Вас: обмен запчастями между филиалами и общий каталог

АКБ iPhone 17 · партиисебестоимость
#2405174 шт · 1 200 ₽
#2406033 шт · 1 150 ₽
Доступно = 7 − 2 резерв5 шт
Склад с точным учётом
  • Партии и точная себестоимость каждой детали
  • Журнал движений — любую операцию можно отменить
  • Доступно = остаток − резерв
  • Места хранения вплоть до ячейки
  • Инвентаризация без остановки работы
06

Ремонт

★ важно для Вашего формата

Акт уходит мастеру; на одну работу можно назначить двоих — сумма разделится сама. Запчасти списываются по партии, а доска заказов показывает статус каждого ремонта: кто над чем работает и что застряло.

Для Вас: весь цех на доске заказов — видно, кто над чем работает Для Вас: всё в одних руках, но статусы и история под рукой Для Вас: видно загрузку: кто завален, а кто простаивает Для Вас: права до действия: кто видит маржу, а кто — только цены Для Вас: наряды бригадам с приоритетом и контролем сроков Для Вас: филиалы изолированы — каждый видит только своё

Очередь
#1041
#1042
В работе
#1043
#1044
Готово
#1039
#1038
Кто и что делает
  • Доска заказов по мастерам и статусам
  • Права до каждого действия
  • Изолированный мастер видит только своё
  • Задачи сотрудникам со сроком
07

Сервисный выезд

★ важно для Вашего формата

Ремонт на выезде — визит цепляется к акту: слот в календаре, адрес и схема проезда на Яндекс.Картах, оплата по СБП прямо у клиента. Мастер ведёт заказ с телефона, не возвращаясь в офис.

Для Вас: выезд привязан к акту: слот, адрес и оплата на месте Для Вас: и на выезде всё в телефоне: адрес, схема проезда и оплата по СБП у клиента Для Вас: календарь выездов и распределение по загрузке мастеров Для Вас: бригады по точкам, графики и маршруты под контролем Для Вас: выезды на объекты по графику ТО, замеры — прямо в задаче Для Вас: выезды по геолокации и сверка по всей сети

Маршрут на день3 точки
сейчас: ул. Ленина, 8
Выезды без хаоса
  • Карта заявок и маршрут на день
  • Онлайн-заявка клиента на удобное время
  • Мастер ведёт выезд с телефона: фото, статусы, адрес
  • Оплата по СБП прямо на месте
08

Выдача и оплата

★ важно для Вашего формата

Аппарат готов к выдаче. Клиент платит картой или по СБП по ссылке, чек по 54-ФЗ уходит в налоговую автоматически, а на работу и на каждую запчасть встаёт отдельная гарантия. Отдельный терминал и касса не нужны.

Для Вас: чек 54-ФЗ формируется сам, деньги — сразу на счёт Для Вас: чек по 54-ФЗ без кассы и терминала эквайринга Для Вас: деньги на счёт, а документы — в Эльбу автоматом Для Вас: несколько касс на точках и сводная выручка Для Вас: счета и УПД юрлицам с прослеживаемостью Для Вас: единые закрывающие и обмен с 1С по всей сети

Оплата● онлайн-касса
К оплате3 500 ₽
СБПоплачено · 14:58чек 54-ФЗ в ФНС
Гарантия:работа 30 днейзапчасть 6 мес
Касса и документы
  • Оплата картой и по СБП через ЮKassa
  • Онлайн-касса через ККМ: Атол, Штрих-М, Меркурий
  • УПД и закрывающие — в один клик
  • Обмен с 1С и Контур.Эльбой
09

Зарплата мастеров

★ важно для Вашего формата

Акт закрыт — зарплата уже посчитана: процент с работ, ставка за смену, своя цена за отдельную операцию. Мастер в любой момент видит свою выработку, а Вы закрываете месяц за 5 минут вместо вечера в Excel.

Для Вас: зарплата считается из закрытого акта — без Excel и споров Для Вас: работаете один — зарплата не нужна, зато своя выработка и прибыль всегда на виду Для Вас: закрытие зарплаты за 5 минут и без скандалов Для Вас: разные схемы оплаты под филиалы и роли Для Вас: оплата бригад за выезды и закрытые наряды ТО Для Вас: единые правила и ведомости по всей сети

Зарплата · апрель
Оклад15 000
% с работ22 000
Смены16 000
Итого53 000 ₽
Зарплата без споров
  • Конструктор: оклад, смены, % с работ и фикс за операцию
  • «Моя выработка» у мастера — в реальном времени
  • Ведомости Т-49/Т-53 и выгрузка в Excel
  • Премии и удержания — отдельной строкой в расчёте
10

Обслуживание · ТО

★ важно для Вашего формата

Аппарат клиента встаёт на учёт. Плановое ТО планируется по графику, а как только его закрыли — следующее ставится автоматически. Напоминания клиент получает сам. Разовый ремонт превращается в регулярное обслуживание по договору.

Для Вас: ТО планируется само и возвращает клиента через год Для Вас: поставьте аппарат на учёт — напомним клиенту о повторном визите без органайзера Для Вас: графики ТО и договоры по всем филиалам Для Вас: ТО по наработке: ни одна поверка не просрочена Для Вас: единые регламенты и общий график ТО по сети

График ТОППР
Кофемашина · чисткапросрочено 3 дн
Котёл · сезонное ТОсегодня
Витрина · осмотрчерез 12 дн
Закрыли ТО → следующее создано само
ТОиР и договоры
  • Реестр оборудования и парк клиента
  • ТО по наработке: моточасы, циклы, отпечатки
  • Сценарии ТО без кода + 10 готовых шаблонов
  • Абонентское обслуживание по договору

…а потом клиент возвращается — за повторным ремонтом, по рекомендации или на плановое ТО. Разовая работа превращается в постоянный поток. …а потом он возвращается снова — и приводит знакомых. Один аккуратный ремонт превращается в поток заказов по сарафану. …а потом он возвращается — повторные ремонты и программа лояльности держат базу тёплой. Разовый клиент становится постоянным. …а потом он возвращается — лояльность и повторные обращения работают на все точки. Разовый клиент становится постоянным. …а потом — плановое ТО по графику: следующее рождается само. Разовый ремонт превращается в абонента, который платит каждый год. …а потом он возвращается — договоры на ТО и лояльность по всей сети. Разовая работа превращается в постоянный доход.

Готовы вести так каждый ремонт?

Запуск — в день регистрации. Клиентов, устройства и остатки перенесём из Excel, CSV или 1С.

14 дней бесплатно, без банковской карты

Загружаем форму…
Тарифы
  • Лайт
    700 ₽ · 5 сотрудников
  • Оптимум
    1 400 ₽ · личный кабинет клиента
  • Про
    2 800 ₽ · выезды, обмен с 1С
  • Энтерпрайз
    от 7 000 ₽ · ТОиР, монтаж, филиалы
  • Премиум
    от 25 000 ₽ · свой сервер
Все тарифы и сравнение

14 дней бесплатно на «Энтерпрайз»

Парк по цехам

каждая единица закреплена за участком

ППР по наработке

ТО по моточасам, циклам или календарю

Журнал ремонтов

вся история узлов и замен по станку

Заявки от цехов

поломки фиксируются и не теряются

Возможности

Заточено под ППР и обслуживание производственного парка

Аварийный простой линии стоит дорого. СервисАпп ведёт парк по цехам, планово-предупредительные ремонты по наработке, журнал ТО и узлов, заявки от участков и склад запчастей.

Реестр оборудования по цехам

Станки, насосы, конвейеры и узлы закреплены за участками и линиями. Инвентарный номер, наработка, паспорт, история ремонтов и замен — всё в карточке единицы.

ППР по наработке и календарю

Планово-предупредительные ремонты по моточасам, циклам или календарю. Система считает срок следующего ТО и ставит задачу заранее — обслуживание по плану, а не по аварии.

Журнал ТО и ремонтов

Каждое ТО, ремонт и замена узла фиксируются в истории станка с датой, исполнителем и результатом. Видно, что меняли, когда и почему — без папок с актами.

Заявки от цехов

Мастер участка фиксирует поломку — заявка падает службе главного механика с приоритетом. Ничего не теряется в устных «скажи наладчику».

Склад ЗИП

Подшипники, ремни, фильтры, узлы — на складе с остатками и закупочной ценой. При ремонте списываете, видите расход на единицу и неснижаемый запас.

Аналитика простоев

Сколько обращений по станку, что чаще ломается, стоимость обслуживания единицы. Данные для решения «ремонтировать или менять».

Как это работает

От заявки цеха до журнала ремонтов

Поломка фиксируется участком, наладчик видит задачу с историей, а журнал ТО ведётся сам по ходу работ.

1

Зафиксировали заявку

Цех сообщает о поломке или подходит ППР по наработке. Фиксируете единицу, участок, неисправность и приоритет.

2

Выполнили работы

Наладчик берёт задачу, видит историю и узлы станка, списывает ЗИП со склада и фиксирует выполненное с фото и заполненными полями.

3

Закрыли и обновили журнал

Запись попадает в журнал ремонтов единицы, наработка и срок следующего ППР пересчитываются автоматически.

Конструктор сценариев ТО

ППР и регламентные работы — по готовым шаблонам

Соберите регламент за 3 шага: какие поля заполнит наладчик, как пересчитать срок следующего ТО по наработке и куда его записать на карточке станка. Без программистов.

1

Поля задачи

Описываете, что инженер заполнит при выполнении: список значений, переключатель, число, дата.

2

Правила пересчёта

Простые условия «если интервал = N — следующее ТО через столько-то дней». Без кода и формул в Excel.

3

Куда сохранить результат

Дата уходит в поле на карточке оборудования. При завершении задачи срок следующего ТО обновляется сам.

Сценарий: ППР: замена масла и фильтров

Готовый шаблон — нажмите и подправьте под себя

Поля задачи
Наработка, моточасы число
Интервал ТО 250 / 500 ч
Замена фильтров да / нет
Правило пересчёта
Если интервал = 500 ч — поставить следующее ТО через 500 моточасов
На карточке оборудования
Следующее ТО: при 12 500 ч
Готовые шаблоны под нишу

Выберите в один клик — поля и правила заполнятся автоматически.

Замена масла и фильтров Замена ремня привода Замена подшипников Контроль герметичности Смазка узлов Поверка измерительной техники Калибровка Диагностика вибрации
Реестр оборудования

Весь производственный парк — с наработкой и сроками

Видите оборудование по цехам с наработкой, датами ППР и статусами. Что на очереди и что просрочено — подсвечено, регламентные задачи создаются заранее.

Реестр промышленного оборудования с наработкой и сроками ППР в СервисАпп
Кому подходит

От службы механика до внешнего подрядчика

Ведёте оборудование своего производства или обслуживаете чужое по договору — оба сценария покрываются. Один наладчик или ремонтная служба с участками — система масштабируется.

Служба главного механика

Обслуживаете парк собственного производства. Нужен ППР по наработке, журнал ремонтов, заявки от цехов и контроль склада ЗИП.

  • Парк по цехам и участкам с наработкой
  • ППР по моточасам, циклам или календарю
  • Заявки от мастеров участков с приоритетом
  • Склад ЗИП с неснижаемым остатком

Подрядчик по обслуживанию

Обслуживаете оборудование заказчиков по договору. Нужен контроль выездов, SLA, журнал ТО и закрывающие документы для юрлиц.

  • Парк по объектам заказчиков
  • Контроль SLA и приоритетов
  • Акт, счёт и УПД из заявки
  • b2b-кабинет заказчика с историей
Частые вопросы

Что спрашивают о системе обслуживания промоборудования

Да. Каждая единица закрепляется за участком или линией. В карточке — инвентарный номер, наработка (моточасы, циклы), паспорт, история ремонтов и замен узлов. Наработку можно вносить вручную или обновлять при выполнении задач.
14 дней бесплатно

Переходите от аварийных ремонтов к ППР по графику

Перенесём парк по цехам, настроим ППР по наработке и журнал ремонтов, подключим заявки от участков. Без оплаты на старте.