Для сервиса оргтехники

Программа для ремонта
оргтехники и принтеров

Учёт парка МФУ и принтеров клиента, счётчики копий, расходники по моделям, договоры на постоплатное обслуживание офисов с ежемесячными счетами и УПД.

Без банковской карты Счета с УПД для юрлиц HP, Canon, Epson, Brother, Kyocera, Xerox

СервисАпп в работе

Один ремонт.
Весь бизнес в деталях.

Выберите свою роль. Посмотрите, как один заказ связывает работу мастера, склад и деньги компании.

От обращения до согласованной сметы

Заявка

Клиент пишет в Авито, МАКС, на сайт или звонит — и каждое обращение попадает в одну ленту: источник, время, ответственный. Из любого сообщения акт приёма создаётся в один клик — пока конкурент ещё ищет, в каком чате был вопрос.

Подробнее для Вашей роли

ни одна заявка не теряется между Авито, чатами и блокнотом все обращения в одном окне — даже когда руки заняты ремонтом приёмщик видит все каналы сразу, а Вы — кто и за сколько ответил единая лента на все точки и все аккаунты Авито заявки от цехов и объектов — с приоритетом и сроком реакции все обращения сети в одном окне, без потерь между филиалами

  • Авито Сообщения — даже несколько аккаунтов
  • МАКС-бот и формы сайта на Тильде
  • Звонки и заявки, заведённые вручную
  • Из чата — в акт за один клик

Приёмка

Акт приёма — за две минуты: клиент, аппарат, дефект, фото, подпись. Клиент уходит с квитанцией и QR-кодом и сам следит за ремонтом — а значит, реже звонит с вопросом «как там?».

Подробнее для Вашей роли

приёмка за 2 минуты, и клиент сразу видит ремонт по QR без бумажек — история клиента подтянётся сама один стандарт приёмки для всех приёмщиков свои поля и бланки квитанций под каждую точку приём по серийнику с привязкой к объекту клиента единые правила и брендированные квитанции по всей сети

  • Фото дефекта прямо при приёмке
  • Свои поля: IMEI, серийник, № пломбы
  • Вся история аппарата — за 10 секунд
  • Квитанция «Классик» с QR-кодом

Диагностика

Мастер ставит диагноз — и цена собирается сама: работы по прейскуранту или нормо-часу, запчасти подставляются по живому остатку склада. Цена выходит предсказуемой, без прикидок на глаз и забытых позиций.

Подробнее для Вашей роли

работы и запчасти подставляются из справочника, а не из головы не держите прейскурант в голове — система подскажет сама у всех мастеров одинаковые цены на работы прейскуранты и нормо-часы — свои под филиал и тип техники дефектовка и работы — по карточке оборудования единый справочник работ и нормочасов на всю сеть

  • Корзина запчастей по живому остатку
  • Справочник работ под Ваш профиль
  • Нормочас с количеством часов
  • Цена с наценкой считается сама

Согласование

Смета уходит клиенту в МАКС, СМС или личный кабинет — он видит работы и запчасти и подтверждает в одно касание. При выдаче спорить о сумме уже не о чем: всё согласовано заранее.

Подробнее для Вашей роли

клиент согласует смету онлайн и сам следит за статусом телефон перестаёт разрываться — клиент всё видит сам −30–50% звонков «как там мой ремонт?» в приёмку брендированный кабинет клиента для каждой точки согласование смет с инженером заказчика в кабинете для юрлиц единый кабинет и переписка с клиентом по всей сети

  • Сообщения клиенту в МАКС и СМС по шаблону
  • Кабинет без паролей — вход по ссылке и QR
  • На 30–50% меньше звонков «как там ремонт?»
  • Кабинет под Вашим логотипом

Мастера и запчасти — в одном процессе

Заказ запчастей

Нужной детали нет — заказали поставщику и приняли отдельной партией со своей ценой. Списывается она тоже по партии, поэтому себестоимость ремонта точная, а не усреднённая. А резерв под заказ виден всем — одна и та же деталь не уйдёт в два ремонта.

Подробнее для Вашей роли

настоящая себестоимость по партиям и ноль двойных продаж видно реальную маржу ремонта, а не «вроде в плюсе» резерв вычитается из остатка — никаких пересортиц единый склад с партиями даже при слиянии точек склад ЗИП с неснижаемым остатком и резервом под ТО обмен запчастями между филиалами и общий каталог

  • Партии и точная себестоимость каждой детали
  • Журнал движений — любую операцию можно отменить
  • Доступно = остаток − резерв
  • Места хранения вплоть до ячейки
  • Инвентаризация без остановки работы

Ремонт

Акт уходит мастеру; на одну работу можно назначить двоих — сумма разделится сама. Запчасти списываются по партии, а доска заказов показывает статус каждого ремонта: кто над чем работает и что застряло.

Подробнее для Вашей роли

весь цех на доске заказов — видно, кто над чем работает всё в одних руках, но статусы и история под рукой видно загрузку: кто завален, а кто простаивает права до действия: кто видит маржу, а кто — только цены наряды бригадам с приоритетом и контролем сроков филиалы изолированы — каждый видит только своё

  • Доска заказов по мастерам и статусам
  • Права до каждого действия
  • Изолированный мастер видит только своё
  • Задачи сотрудникам со сроком

Сервисный выезд

Ремонт на выезде — визит цепляется к акту: слот в календаре, адрес и схема проезда на Яндекс.Картах, оплата по СБП прямо у клиента. Мастер ведёт заказ с телефона, не возвращаясь в офис.

Подробнее для Вашей роли

выезд привязан к акту: слот, адрес и оплата на месте и на выезде всё в телефоне: адрес, схема проезда и оплата по СБП у клиента календарь выездов и распределение по загрузке мастеров бригады по точкам, графики и маршруты под контролем выезды на объекты по графику ТО, замеры — прямо в заявке выезды по геолокации и сверка по всей сети

  • Карта заявок и маршрут на день
  • Онлайн-заявка клиента на удобное время
  • Мастер ведёт выезд с телефона: фото, статусы, адрес
  • Оплата по СБП прямо на месте

Оплата, зарплата и следующий визит

Выдача и оплата

Аппарат готов к выдаче. Клиент платит картой или по СБП по ссылке, чек по 54-ФЗ уходит в налоговую автоматически, а на работу и на каждую запчасть встаёт отдельная гарантия. Отдельный терминал и касса не нужны.

Подробнее для Вашей роли

чек 54-ФЗ формируется сам, деньги — сразу на счёт чек по 54-ФЗ без кассы и терминала эквайринга деньги на счёт, а документы — в Эльбу автоматом несколько касс на точках и сводная выручка счета и УПД юрлицам с прослеживаемостью единые закрывающие и обмен с 1С по всей сети

  • Оплата картой и по СБП через ЮKassa
  • Онлайн-касса через ККМ: Атол, Штрих-М, Меркурий
  • УПД и закрывающие — в один клик
  • Обмен с 1С и Контур.Эльбой

Зарплата мастеров

Акт закрыт — зарплата уже посчитана: процент с работ, ставка за смену, своя цена за отдельную операцию. Мастер в любой момент видит свою выработку, а Вы закрываете месяц за 5 минут вместо вечера в Excel.

Подробнее для Вашей роли

зарплата считается из закрытого акта — без Excel и споров работаете один — зарплата не нужна, зато своя выработка и прибыль всегда на виду закрытие зарплаты за 5 минут и без скандалов разные схемы оплаты под филиалы и роли оплата бригад за выезды и закрытые наряды ТО единые правила и ведомости по всей сети

  • Конструктор: оклад, смены, % с работ и фикс за операцию
  • «Моя выработка» у мастера — в реальном времени
  • Ведомости Т-49/Т-53 и выгрузка в Excel
  • Премии и удержания — отдельной строкой в расчёте

Обслуживание — ТО

Аппарат клиента встаёт на учёт. Регламент создаёт заявки ТО по графику или наработке и рассчитывает следующий срок после завершения. Напоминания клиент получает сам. Разовый ремонт превращается в регулярное обслуживание по договору.

Подробнее для Вашей роли

ТО планируется само и возвращает клиента через год поставьте аппарат на учёт — напомним клиенту о повторном визите без органайзера графики ТО и договоры по всем филиалам ТО по наработке: ни одна поверка не просрочена единые регламенты и общий график ТО по сети

  • Реестр оборудования и парк клиента
  • ТО по наработке: моточасы, циклы, отпечатки
  • Шаблоны работ ТО без кода + 10 вариантов
  • Абонентское обслуживание по договору
1 из 3
Заказ связывает весь сервис. Данные переходят из этапа в этап — повторно вводить их не нужно. Меньше учёта вручную. История клиента, документы и оплата всегда под рукой. Команда видит общую картину. Кто занят, что готово и сколько начислено за работу. Каждый ремонт виден в деньгах. Выручка, себестоимость и зарплата собираются в прибыль. Каждый ремонт дополняет историю техники. Неисправности, гарантии и плановое ТО — в одном месте. Вся сеть работает по общим правилам. Заказы филиалов складываются в единую сводку.

Проведите первый заказ в СервисАпп

14 дней бесплатно, без банковской карты.

Парк по клиенту

МФУ и принтеры с серийниками

Счётчики копий

износ и плановое обслуживание

Расходники

тонеры, драмы, фьюзеры, ролики

Договоры с УПД

ежемесячное обслуживание

Возможности

Заточено под обслуживание офисов

Сервис оргтехники — это B2B. Парк устройств у клиента, счётчики копий, расходники, ежемесячные акты и УПД. СервисАпп ведёт всё это вместе, чтобы Вы тратили время на ремонт, а не на бухгалтерию.

Парк МФУ и принтеров по клиенту

Реестр всех устройств клиента: модель, серийник, инвентарный номер, кабинет/этаж, ответственный сотрудник. Заявка от клиента сразу привязывается к конкретному аппарату — нет «не понимаю, который из Ваших ломается».

Счётчики копий через свои поля

Поле «счётчик отпечатанных страниц» добавляете в карточку устройства и обновляете при каждом выезде. На стороне ТОиР задаёте регламент: «каждые 50 000 страниц — замена драма». Клиент получает напоминание о плановом обслуживании.

Расходники по моделям

Картриджи, драм-юниты, фьюзеры, ролики подачи, девелопер — всё с привязкой к моделям принтеров. При создании заявки сразу видны совместимые расходники на складе, ничего не закупается «впустую».

Договоры на ТО + УПД

Юрлицо подписывает договор: парк устройств, абонентская плата, тариф за выезд сверх плана. По итогам месяца — реестр заявок, счёт и УПД. Бухгалтерия клиента сама забирает закрывающие из портала.

SLA на заявки клиента

В доске статусов заявок задаёте норматив на первый ответ: «реакция — 2 часа». Система подсвечивает заявки, которые висят слишком долго, и пересылает руководителю. Не теряете клиентов на старте и держите слово по договору.

Заправка и восстановление

Отдельный поток работ: заправка картриджей, восстановление драм-юнитов, замена чипов. Прайс по моделям, обмен «сдал старый — получил восстановленный» с двухсторонним учётом.

Как это работает

От заявки клиента до УПД в конце месяца

Каждый запрос привязан к устройству, мастер закрывает работу через мобильный, а бухгалтерия получает счёт автоматически — без ручных сверок.

1

Заявка от клиента

Сотрудник клиента пишет в портал, на e-mail или в MAX — указывает инвентарный номер устройства и описание проблемы. Заявка падает в ленту с привязкой к парку.

2

Выезд мастера

Мастер на месте: диагностика, замена расходника или ремонт. Записал работу в мобильный, фото до/после, обновил счётчики копий. Сотрудник клиента подписал акт.

3

Счёт и УПД за месяц

В конце месяца — реестр всех заявок по клиенту, счёт по договору, УПД. Бухгалтерия клиента забирает закрывающие из портала. У Вас деньги поступают предсказуемо.

Карточка устройства

Один экран — вся жизнь принтера

Модель, серийник, инвентарь, расположение, счётчики копий, история заявок, ожидаемая замена расходников — без переключения между табами.

Карточка обслуживания принтера в СервисАпп
Кому подходит

B2B-сервису и точке заправки картриджей

Два разных бизнеса в одной нише: обслуживание корпоративных клиентов по договору и заправка картриджей физикам с улицы. Система покрывает оба сценария.

Сервис на договоре

Обслуживание парка офисной техники по абонентке. 5–50 клиентов-юрлиц, у каждого — десятки устройств. Главное — порядок, SLA и закрывающие документы вовремя.

  • Реестр парка по каждому клиенту с инвентарными номерами
  • Договор + ежемесячный счёт и УПД от ИП/ООО
  • SLA: контроль времени реакции и устранения
  • Личный кабинет клиента — заявки и закрывающие

Заправка картриджей

Точка у метро, принимаете картриджи на заправку и восстановление. Поток физиков, мелкие юрлица, типовые операции и быстрая выдача.

  • Прайс по моделям картриджей и операциям
  • Обмен «сдал — получил» с двухсторонним учётом
  • Чек по 54-ФЗ через ЮKassa или ККМ
  • SMS клиенту о готовности — быстрый оборот
Частые вопросы

Что спрашивают сервисы оргтехники

Да. У каждой компании-клиента — список устройств: модель, серийник, инвентарный номер, кабинет/этаж, ответственный сотрудник. Заявка от клиента привязывается к конкретному устройству — никаких «не понимаю, какой принтер сломался».
Другие вертикали

Программа для других мастерских

Та же платформа адаптирована под специфику разных сервисов — выберите свою.

14 дней без банковской карты

Откройте сервис оргтехники на серьёзной B2B-платформе

Перенесём парки клиентов, настроим расходники по моделям, договоры с абонентской платой и SLA. Бухгалтерия клиента сама заберёт закрывающие из портала.

Мы на связи — напишите нам
Telegram Написать в чат