Новое Сбор отзывов после ремонта — подробнее
CRM для IT-аутсорсинга и абонентского обслуживания

Программа для IT-аутсорсинга
и обслуживания ИТ-парка

Парк компьютеров, серверов, сетевого оборудования и ИБП у клиентов-юрлиц — на учёте, с заявками и SLA, плановой профилактикой, договорами и счетами. Абонентское обслуживание прозрачно и для Вас, и для клиента.

Заявки и SLA Договоры и абонентка Счета и УПД юрлицам
Как это устроено

Весь ремонт — как один сквозной процесс

От заявки до выдачи и повторного визита — учёт, склад, зарплата, онлайн-касса и документы в одной системе. Выберите свою роль — покажем процесс Вашими глазами.

Выберите роль — расскажем про процесс

подсвечены ключевые этапы для Вас
01

Заявка

★ важно для Вашего формата

Клиент пишет в Авито, МАКС, на сайт или звонит — и каждое обращение попадает в одну ленту: источник, время, ответственный. Из любого сообщения акт приёма создаётся в один клик — пока конкурент ещё ищет, в каком чате был вопрос.

Для Вас: ни одна заявка не теряется между Авито, чатами и блокнотом Для Вас: все обращения в одном окне — даже когда руки заняты ремонтом Для Вас: приёмщик видит все каналы сразу, а Вы — кто и за сколько ответил Для Вас: единая лента на все точки и все аккаунты Авито Для Вас: заявки от цехов и объектов — с приоритетом и сроком реакции Для Вас: все обращения сети в одном окне, без потерь между филиалами

Входящиесегодня
АвитоСколько за экран 14 Pro?2 мин
МАКСПривезу завтра к 105 мин
ТильдаЗаявка с сайта: ноутбук→ Акт
Все каналы в одной ленте
  • Авито Сообщения — даже несколько аккаунтов
  • МАКС-бот и формы сайта на Тильде
  • Звонки и заявки, заведённые вручную
  • Из чата — в акт за один клик
02

Приёмка

★ важно для Вашего формата

Акт приёма — за две минуты: клиент, аппарат, дефект, фото, подпись. Клиент уходит с квитанцией и QR-кодом и сам следит за ремонтом — а значит, реже звонит с вопросом «как там?».

Для Вас: приёмка за 2 минуты, и клиент сразу видит ремонт по QR Для Вас: без бумажек — история клиента подтянётся сама Для Вас: один стандарт приёмки для всех приёмщиков Для Вас: свои поля и бланки квитанций под каждую точку Для Вас: приём по серийнику с привязкой к объекту клиента Для Вас: единые правила и брендированные квитанции по всей сети

Акт приёма#1043
АппаратiPhone 17
Дефектне заряжается
IMEI35…907
КлиентИванов И.
Акт приёма
  • Фото дефекта прямо при приёмке
  • Свои поля: IMEI, серийник, № пломбы
  • Вся история аппарата — за 10 секунд
  • Квитанция «Классик» с QR-кодом
03

Диагностика

★ важно для Вашего формата

Мастер ставит диагноз — и цена собирается сама: работы по прейскуранту или нормо-часу, запчасти подставляются по живому остатку склада. Цена выходит предсказуемой, без прикидок на глаз и забытых позиций.

Для Вас: работы и запчасти подставляются из справочника, а не из головы Для Вас: не держите прейскурант в голове — система подскажет сама Для Вас: у всех мастеров одинаковые цены на работы Для Вас: прейскуранты и нормо-часы — свои под филиал и тип техники Для Вас: дефектовка и работы — по карточке оборудования Для Вас: единый справочник работ и нормочасов на всю сеть

Подсказки запчастейостаток
АКБ iPhone 175 шт · 2 400 ₽
Шлейф зарядки3 шт · 600 ₽
!Разъём зарядкинет · заказать
Работа · нормо-час0,5 ч · 1 100 ₽
Подсказки вместо памяти
  • Корзина запчастей по живому остатку
  • Справочник работ под Ваш профиль
  • Нормочас с количеством часов
  • Цена с наценкой считается сама
04

Согласование

★ важно для Вашего формата

Смета уходит клиенту в МАКС, СМС или личный кабинет — он видит работы и запчасти и подтверждает в одно касание. При выдаче спорить о сумме уже не о чем: всё согласовано заранее.

Для Вас: клиент согласует смету онлайн и сам следит за статусом Для Вас: телефон перестаёт разрываться — клиент всё видит сам Для Вас: −30–50% звонков «как там мой ремонт?» в приёмку Для Вас: брендированный кабинет клиента для каждой точки Для Вас: согласование смет с инженером заказчика в кабинете для юрлиц Для Вас: единый кабинет и переписка с клиентом по всей сети

Чат с клиентом · МАКС
Смета: работа 1 100 ₽ + АКБ 2 400 ₽. Согласуете?
Да, согласовываю
Смета согласована · 3 500 ₽
Клиент в курсе сам
  • Сообщения клиенту в МАКС и СМС по шаблону
  • Кабинет без паролей — вход по ссылке и QR
  • На 30–50% меньше звонков «как там ремонт?»
  • Кабинет под Вашим логотипом
05

Заказ запчастей

★ важно для Вашего формата

Нужной детали нет — заказали поставщику и приняли отдельной партией со своей ценой. Списывается она тоже по партии, поэтому себестоимость ремонта точная, а не усреднённая. А резерв под заказ виден всем — одна и та же деталь не уйдёт в два ремонта.

Для Вас: настоящая себестоимость по партиям и ноль двойных продаж Для Вас: видно реальную маржу ремонта, а не «вроде в плюсе» Для Вас: резерв вычитается из остатка — никаких пересортиц Для Вас: единый склад с партиями даже при слиянии точек Для Вас: склад ЗИП с неснижаемым остатком и резервом под ТО Для Вас: обмен запчастями между филиалами и общий каталог

АКБ iPhone 17 · партиисебестоимость
#2405174 шт · 1 200 ₽
#2406033 шт · 1 150 ₽
Доступно = 7 − 2 резерв5 шт
Склад с точным учётом
  • Партии и точная себестоимость каждой детали
  • Журнал движений — любую операцию можно отменить
  • Доступно = остаток − резерв
  • Места хранения вплоть до ячейки
  • Инвентаризация без остановки работы
06

Ремонт

★ важно для Вашего формата

Акт уходит мастеру; на одну работу можно назначить двоих — сумма разделится сама. Запчасти списываются по партии, а доска заказов показывает статус каждого ремонта: кто над чем работает и что застряло.

Для Вас: весь цех на доске заказов — видно, кто над чем работает Для Вас: всё в одних руках, но статусы и история под рукой Для Вас: видно загрузку: кто завален, а кто простаивает Для Вас: права до действия: кто видит маржу, а кто — только цены Для Вас: наряды бригадам с приоритетом и контролем сроков Для Вас: филиалы изолированы — каждый видит только своё

Очередь
#1041
#1042
В работе
#1043
#1044
Готово
#1039
#1038
Кто и что делает
  • Доска заказов по мастерам и статусам
  • Права до каждого действия
  • Изолированный мастер видит только своё
  • Задачи сотрудникам со сроком
07

Сервисный выезд

★ важно для Вашего формата

Ремонт на выезде — визит цепляется к акту: слот в календаре, адрес и схема проезда на Яндекс.Картах, оплата по СБП прямо у клиента. Мастер ведёт заказ с телефона, не возвращаясь в офис.

Для Вас: выезд привязан к акту: слот, адрес и оплата на месте Для Вас: и на выезде всё в телефоне: адрес, схема проезда и оплата по СБП у клиента Для Вас: календарь выездов и распределение по загрузке мастеров Для Вас: бригады по точкам, графики и маршруты под контролем Для Вас: выезды на объекты по графику ТО, замеры — прямо в задаче Для Вас: выезды по геолокации и сверка по всей сети

Маршрут на день3 точки
сейчас: ул. Ленина, 8
Выезды без хаоса
  • Карта заявок и маршрут на день
  • Онлайн-заявка клиента на удобное время
  • Мастер ведёт выезд с телефона: фото, статусы, адрес
  • Оплата по СБП прямо на месте
08

Выдача и оплата

★ важно для Вашего формата

Аппарат готов к выдаче. Клиент платит картой или по СБП по ссылке, чек по 54-ФЗ уходит в налоговую автоматически, а на работу и на каждую запчасть встаёт отдельная гарантия. Отдельный терминал и касса не нужны.

Для Вас: чек 54-ФЗ формируется сам, деньги — сразу на счёт Для Вас: чек по 54-ФЗ без кассы и терминала эквайринга Для Вас: деньги на счёт, а документы — в Эльбу автоматом Для Вас: несколько касс на точках и сводная выручка Для Вас: счета и УПД юрлицам с прослеживаемостью Для Вас: единые закрывающие и обмен с 1С по всей сети

Оплата● онлайн-касса
К оплате3 500 ₽
СБПоплачено · 14:58чек 54-ФЗ в ФНС
Гарантия:работа 30 днейзапчасть 6 мес
Касса и документы
  • Оплата картой и по СБП через ЮKassa
  • Онлайн-касса через ККМ: Атол, Штрих-М, Меркурий
  • УПД и закрывающие — в один клик
  • Обмен с 1С и Контур.Эльбой
09

Зарплата мастеров

★ важно для Вашего формата

Акт закрыт — зарплата уже посчитана: процент с работ, ставка за смену, своя цена за отдельную операцию. Мастер в любой момент видит свою выработку, а Вы закрываете месяц за 5 минут вместо вечера в Excel.

Для Вас: зарплата считается из закрытого акта — без Excel и споров Для Вас: работаете один — зарплата не нужна, зато своя выработка и прибыль всегда на виду Для Вас: закрытие зарплаты за 5 минут и без скандалов Для Вас: разные схемы оплаты под филиалы и роли Для Вас: оплата бригад за выезды и закрытые наряды ТО Для Вас: единые правила и ведомости по всей сети

Зарплата · апрель
Оклад15 000
% с работ22 000
Смены16 000
Итого53 000 ₽
Зарплата без споров
  • Конструктор: оклад, смены, % с работ и фикс за операцию
  • «Моя выработка» у мастера — в реальном времени
  • Ведомости Т-49/Т-53 и выгрузка в Excel
  • Премии и удержания — отдельной строкой в расчёте
10

Обслуживание · ТО

★ важно для Вашего формата

Аппарат клиента встаёт на учёт. Плановое ТО планируется по графику, а как только его закрыли — следующее ставится автоматически. Напоминания клиент получает сам. Разовый ремонт превращается в регулярное обслуживание по договору.

Для Вас: ТО планируется само и возвращает клиента через год Для Вас: поставьте аппарат на учёт — напомним клиенту о повторном визите без органайзера Для Вас: графики ТО и договоры по всем филиалам Для Вас: ТО по наработке: ни одна поверка не просрочена Для Вас: единые регламенты и общий график ТО по сети

График ТОППР
Кофемашина · чисткапросрочено 3 дн
Котёл · сезонное ТОсегодня
Витрина · осмотрчерез 12 дн
Закрыли ТО → следующее создано само
ТОиР и договоры
  • Реестр оборудования и парк клиента
  • ТО по наработке: моточасы, циклы, отпечатки
  • Сценарии ТО без кода + 10 готовых шаблонов
  • Абонентское обслуживание по договору

…а потом клиент возвращается — за повторным ремонтом, по рекомендации или на плановое ТО. Разовая работа превращается в постоянный поток. …а потом он возвращается снова — и приводит знакомых. Один аккуратный ремонт превращается в поток заказов по сарафану. …а потом он возвращается — повторные ремонты и программа лояльности держат базу тёплой. Разовый клиент становится постоянным. …а потом он возвращается — лояльность и повторные обращения работают на все точки. Разовый клиент становится постоянным. …а потом — плановое ТО по графику: следующее рождается само. Разовый ремонт превращается в абонента, который платит каждый год. …а потом он возвращается — договоры на ТО и лояльность по всей сети. Разовая работа превращается в постоянный доход.

Готовы вести так каждый ремонт?

Запуск — в день регистрации. Клиентов, устройства и остатки перенесём из Excel, CSV или 1С.

14 дней бесплатно, без банковской карты

Загружаем форму…
Тарифы
  • Лайт
    700 ₽ · 5 сотрудников
  • Оптимум
    1 400 ₽ · личный кабинет клиента
  • Про
    2 800 ₽ · выезды, обмен с 1С
  • Энтерпрайз
    от 7 000 ₽ · ТОиР, монтаж, филиалы
  • Премиум
    от 25 000 ₽ · свой сервер
Все тарифы и сравнение

14 дней бесплатно на «Энтерпрайз»

Парк по клиентам

ПК, серверы, сеть, ИБП по офисам

Заявки и SLA

тикеты с приоритетом и сроком реакции

Плановая профилактика

ИБП, серверы, ПК — по графику

Абонентка

счёт и УПД по договору автоматически

Возможности

Заточено под абонентское обслуживание ИТ-парка

Клиент платит за то, чтобы всё работало и реакция была быстрой. СервисАпп ведёт парк по офисам, заявки с SLA, плановую профилактику, договоры и документы для юрлиц — без разрозненных чатов и таблиц.

Реестр ИТ-парка по клиентам

Рабочие станции, серверы, сетевое оборудование, ИБП и оргтехника закреплены за офисами клиента. Инвентарный номер, конфигурация, гарантия, история обращений — в карточке.

Заявки и тикеты с SLA

Обращение пользователя превращается в заявку с приоритетом и сроком реакции по SLA. Видно очередь, просроченные тикеты и нагрузку на инженеров.

Плановая профилактика

Профилактика серверов, чистка ПК, замена батарей ИБП, продление лицензий — по графику. Система ставит задачу заранее, а не когда уже что-то отказало.

Контроль SLA по договору

Отчёт по соблюдению времени реакции и устранения собирается автоматически. Это часто прямое условие договора с клиентом — и аргумент при его продлении.

Абонентка, счета и УПД

Абонентская плата по договору начисляется автоматически каждый месяц, разовые работы и оборудование — отдельными строками. Акт, счёт и УПД — из заявки.

Кабинет для клиента

Клиент видит свои заявки, статусы, парк оборудования и закрывающие документы в b2b-кабинете. Прозрачно для руководителя и для бухгалтерии.

Как это работает

От обращения до закрытого тикета

Заявка фиксируется с SLA, инженер видит парк клиента и историю, а абонентка и документы считаются сами.

1

Приняли обращение

Пользователь сообщает о проблеме или подходит плановая профилактика. Фиксируете клиента, оборудование, приоритет и срок по SLA.

2

Решили задачу

Инженер берёт тикет, видит парк и историю клиента, решает удалённо или с выездом, фиксирует выполненное и потраченное время.

3

Закрыли и начислили

Тикет закрыт по SLA, работа учтена. Абонентка по договору и разовые работы попадают в счёт с УПД, документы — в кабинет клиента.

Конструктор сценариев ТО

Профилактика и регламенты — по готовым шаблонам

Соберите регламентную работу за 3 шага: какие поля заполнит инженер, как пересчитать срок следующей профилактики и куда его записать на карточке оборудования. Без программистов.

1

Поля задачи

Описываете, что инженер заполнит при выполнении: список значений, переключатель, число, дата.

2

Правила пересчёта

Простые условия «если интервал = N — следующее ТО через столько-то дней». Без кода и формул в Excel.

3

Куда сохранить результат

Дата уходит в поле на карточке оборудования. При завершении задачи срок следующего ТО обновляется сам.

Сценарий: Замена батареи ИБП

Готовый шаблон — нажмите и подправьте под себя

Поля задачи
Ресурс батареи 36 / 48 мес.
Модель АКБ текст
Тест под нагрузкой да / нет
Правило пересчёта
Если ресурс = 36 мес. — поставить следующая замена через 1095 дней
На карточке оборудования
Замена батареи ИБП: 12.06.2029
Готовые шаблоны под нишу

Выберите в один клик — поля и правила заполнятся автоматически.

Замена батареи ИБП Профилактика сервера Чистка ПК от пыли Замена термопасты Продление лицензий Проверка бэкапов Аудит ИТ-парка Обновление ПО
Лента заявок

Все тикеты клиентов — в одной очереди

Видите заявки по клиентам и приоритетам, что в работе и что просрочено по SLA. Плановая профилактика создаётся заранее, а не всплывает после отказа оборудования.

Лента заявок IT-аутсорсинга с приоритетами и SLA в СервисАпп
Кому подходит

От приходящего админа до ИТ-компании

Начинаете один с парой офисов на абонентке — хватит. Растёте до компании с инженерами, десятками клиентов и жёсткими SLA — система масштабируется без смены программы.

Приходящий админ / ИП

Обслуживаете ИТ нескольких офисов по договору. Нужен учёт парка, заявки, плановая профилактика и документы для юрлиц.

  • Парк оборудования по офисам клиентов
  • Заявки с приоритетом без чатов и почты
  • Плановая профилактика ИБП, серверов, ПК
  • Счёт и УПД на юрлицо прямо из заявки

ИТ-аутсорсинговая компания

Несколько инженеров, десятки клиентов, договоры с SLA и отчётностью. Нужен контроль очереди тикетов, абонентки и закрывающих документов.

  • Очередь тикетов и контроль SLA
  • Профилактика по всему парку по графику
  • Абонентская плата — автоначисление
  • b2b-кабинет клиента с заявками и документами
Частые вопросы

Что спрашивают про CRM для IT-аутсорсинга

Да. Рабочие станции, серверы, сетевое оборудование и ИБП закрепляются за офисами клиента-юрлица. В карточке — инвентарный номер, конфигурация, гарантия, история обращений и профилактик. Поиск по клиенту показывает весь парк.
Другие B2B-направления

Сервис другого оборудования бизнеса

Та же платформа под разные сегменты обслуживания юрлиц по договору — выберите свой.

14 дней бесплатно

Сделайте абонентское обслуживание прозрачным и управляемым

Перенесём парк по клиентам, настроим заявки с SLA и плановую профилактику, подключим абонентку и счета с УПД. Без оплаты на старте.