Отправка сообщений клиентам
Шаблоны и отправка сообщений клиентам.
Названия документов и доступные действия зависят от настроек компании и прав сотрудника.
Сообщения клиентам: канал, текст и доставка
Провайдер задаёт подключение канала, печатный шаблон сообщения — текст с подстановками, запись «Сообщения клиентам» — способ применения шаблона. Правило автоматических SMS реагирует на смену статуса, журнал SMS показывает результат обработки. Настройки доступны по административным правам.
Каналы связи: поля и предзаполнение провайдера
В «Провайдеры сообщений» выберите провайдера и заполните его учётные данные. У SMS нужны имя отправителя и ключ API/пароль; логин заполняется только при необходимости. Готовые ключи форма не создаёт.
Для Telegram и MAX поле отправителя меняется на username бота; его можно оставить пустым — данные будут получены при проверке. Токен обязателен. Для Avito метка аккаунта необязательна; подключение использует свой сценарий. Tilda настраивается на отдельной странице интеграции.
Как добавить и проверить канал связи
- Получите учётные данные нужного провайдера и откройте создание подключения.
- Выберите канал: обязательность и подписи полей зависят от него.
- Заполните данные и сохраните.
- У поддерживаемых провайдеров запустите «Проверка авторизации», для SMS проверьте баланс.
- Для мессенджера также пригласите клиента и дождитесь привязки его учётной записи.
Успешная авторизация провайдера не означает, что конкретный клиент уже доступен в этом канале.
Сообщения клиентам: форма и выбор шаблона
В настройке сообщения задайте обязательные название, тип и шаблон. Для SMS обязателен провайдер. Мастерскую можно указать для соответствующего применения. В выборе шаблона доступны шаблоны сообщений актов.
В новой форме канал и текст не определяются автоматически. При смене типа выбранный провайдер сбрасывается: выберите его снова. Текст редактируется в связанном шаблоне, а не в названии сообщения.
Как подготовить и отправить сообщение вручную
Сначала создайте текстовый шаблон сообщения с нужными подстановками, затем запись «Сообщения клиентам», которая использует этот шаблон и провайдера. Проверьте название, канал и мастерскую.
В ремонтном документе откройте доступное действие связи, выберите сообщение и проверьте получателя и итоговый текст. Для мессенджера нужна привязка клиента; для SMS — корректный телефон, действующее подключение и доступная отправка.
Автоматические SMS: предзаполнение нового правила
Новое правило создаётся выключенным. Лимит стоимости одного сообщения изначально — 3 сегмента. Мастерская, целевой статус и SMS-шаблон обязательны; выбор шаблона заблокирован до выбора мастерской.
Предлагаются только подходящие шаблоны актов с подключённым SMS.RU, SMS Aero или SMS Center. При превышении лимита итогового текста после подстановки отправка блокируется и ошибка попадает в журнал.
Как включить автоматические SMS по статусу
- Создайте выключенное правило, выберите мастерскую и статус перехода.
- Выберите подходящий SMS-шаблон и проверьте провайдера, текст и лимит сегментов.
- Сохраните настройки, затем включите автоматическую отправку после проверки.
- После фактической смены статуса проверяйте результат в журнале SMS.
Повторное сохранение акта без смены статуса не отправляет SMS. Несколько правил и ручные отправки проверяйте отдельно, чтобы не повторить сообщение клиенту.
Журнал SMS: данные и результат отправки
Журнал не имеет формы ручного создания: записи появляются при отправке. В нём есть источник, мастерская, телефон, итоговый текст, число сегментов, провайдер, статус, попытки, ответ и идентификатор провайдера.
Время «Принято провайдером» показывает приём отправки провайдером, а не гарантированное чтение клиентом. Фильтры помогают найти канал, источник или ошибочные состояния.
Повтор SMS после ошибки и неизвестного результата
У неуспешной записи доступно «Повторить». У неизвестного результата — «Повторить на свой риск»: первая отправка могла состояться, поэтому возможны второе сообщение и дополнительная стоимость. Сначала проверьте ответ и данные провайдера.
Успешное действие повтора ставит SMS в очередь. Проверяйте обновлённую запись; постановка в очередь не является итогом доставки.
Частые вопросы по сообщениям
- Провайдер исчез из формы — его выбор сбрасывается при смене типа сообщения.
- Нет SMS-шаблона в правиле — выберите мастерскую и проверьте тип шаблона и поддерживаемого провайдера.
- Автоматическая отправка не сработала — проверьте включение правила и фактический переход в выбранный статус.
- Сообщение слишком длинное — сократите шаблон и подставляемые данные либо осознанно измените лимит.
- Клиент не получает мессенджер — проверьте привязку; телефон не заменяет запуск бота.
Остались вопросы по Вашему процессу?
Написать в поддержку →