Редактор шаблонов

Шаблоны создают собственные печатные формы рабочих документов, счетов, заказов, расчётных листков, этикеток и сообщений клиентам. Доступ зависит от прав на настройки и печать соответствующего документа.

Печатный шаблон определяет оформление и подстановку данных. Заготовка приёмки заранее заполняет рабочую форму — это другой справочник. Для автоматических сообщений выберите готовый шаблон сообщения в настройках отправки.

Тип, название и содержимое обязательны. Тип изначально не выбран; редактор содержимого появляется после его выбора. Название, описание и мастерская не имеют универсального готового значения.

Для рабочих документов, счёта, заказа и расчётного листка начальный способ печати — HTML с открытием в браузере. При выборе PDF или Word показываются параметры страницы: A4, книжная ориентация и поля 10 мм.

Для PDF исходно одна копия на лист; можно выбрать две или четыре. Word предназначен для последующего редактирования и не использует сетку PDF-копий. Изменение способа печати меняет доступные настройки.

1. Нажмите «Создать шаблон», выберите тип и понятное название. При необходимости укажите мастерскую и описание.
2. Выберите способ печати и параметры страницы. Соберите содержимое из текста, переменных и готовых блоков.
3. Сохраните, затем откройте «Проверка шаблона» и выберите подходящую запись для подстановки.
4. Проверьте итоговые данные, переносы, таблицы, подпись, печать и размер страницы. Исправьте шаблон и повторите проверку.

Проверка доступна при праве печати выбранного типа. Сохранённый шаблон используется в поддерживающих его меню печати; наличие шаблона не создаёт исходный документ.

Доступны типы рабочего документа, счёта для покупателя, заказа, этикетки товара, этикетки рабочего документа, сообщения клиенту и расчётного листка сотрудника.

У каждого типа свои переменные и блоки. Шаблон рабочего документа может оформлять приёмку, выполненные работы, товарный чек или другую форму на основе тех же данных.

При заполненном содержимом прямое изменение типа заблокировано. Действие «Сменить тип» подтверждается отдельно и очищает текущее содержимое: заранее сохраните нужный текст, затем соберите шаблон нового типа.

Панель переменных содержит доступные подстановки выбранного типа: сведения компании, клиента и документа. Готовые блоки добавляют таблицы и списки соответствующих строк.

Строковые переменные работ и запчастей используйте внутри предназначенного для них блока. Вне контекста списка они не получают конкретную строку и могут привести к ошибке печати.

Изменяйте подписи и оформление блока, сохраняя корректные переменные. Текст, напечатанный вместо переменной, остаётся постоянным: смена клиента или суммы документа его не обновит.

В редакторе изображения добавляются кнопкой вложения. Поддерживаются PNG, JPEG и WebP до 4 МБ. Для подписи и печати компании можно использовать готовые переменные.

После вставки проверьте размер картинки и расположение в выбранном способе печати. Большая картинка или широкая таблица могут изменить переносы страниц.

Обновление реквизитов компании влияет на подстановки при следующей печати. Уже скачанный PDF или Word остаётся прежним файлом.

Для этикетки начальные размеры — 50 × 40 мм. В этикетках товаров исходный режим — одна этикетка на странице: размер PDF-страницы соответствует размеру этикетки.

При переключении на несколько этикеток на A4 и отсутствии выбранной раскладки автоматически применяется компактная основа 50 × 40 мм: книжный A4, поля по 5 мм, промежутки по 2 мм, по одной копии каждого товара, начало с первой позиции.

Эта основа также ставит внутренний отступ 1 мм, шрифт 10 pt, пунктирный контур и выравнивание по центру. После выбора раскладки проверьте все перенесённые значения; первоначальные отдельные значения формы могут быть заменены.

Есть основы: компактная 50 × 40 мм — 18 на листе, широкая 58 × 40 мм — 18, самоклеящийся лист 3 × 7 — 21, крупный лист 2 × 4 — 8 и свои параметры.

Выбор основы заполняет размеры, поля, промежутки и оформление. Для листа 3 × 7 размер одной этикетки 63,5 × 38,1 мм, для 2 × 4 — 99,1 × 67,7 мм; эти параметры нужно сверить с фактической бумагой.

Предпросмотр показывает раскладку. Можно изменить ширину, высоту, ориентацию, каждое поле, промежутки, внутренний отступ, шрифт, контур и выравнивание. Проверьте, сколько этикеток помещается при новых параметрах.

«Копий каждого ценника» задаёт повторы каждого выбранного товара, от 1 до 20; исходно 1. «Начать с позиции» позволяет пропустить уже использованную часть первого листа; исходно позиция 1.

Начальная позиция должна находиться в пределах первого листа. После смены размера или раскладки проверьте её заново: количество мест на листе могло измениться.

Копии ценника на этикеточном листе и «Копий на лист» для PDF-документа — разные настройки. Перед тиражом проверьте один лист с нужными товарами и фактической бумагой.

Шаблон прежнего формата может открываться с недоступным редактированием содержимого. Действие «Сконвертировать в новый редактор» переписывает его в новый формат после подтверждения.

Старые таблицы могут сохраниться прежними блоками. После конвертации прочитайте замечания, проверьте печать и при необходимости замените блоки через редактор.

Конвертация не подтверждает корректность всех переменных и переносов. Проверяйте результат на документе с несколькими работами и материалами, а не только на пустой карточке.

Не видно шаблона при печати: проверьте тип, мастерскую и право печати. Не виден редактор: сначала выберите тип либо проверьте, не требуется ли конвертация прежнего формата.

Ошибка переменной: используйте переменные выбранного типа и сохраняйте строковые подстановки внутри соответствующих блоков. Этикетки выходят за край: проверьте размеры, поля и промежутки по предпросмотру и параметрам бумаги.

Нет PDF или Word: проверьте выбранный способ печати и результат генерации файла. Параметры страницы показываются только для поддерживающего их типа и способа.