Складской учёт

Склад хранит остатки товаров; номенклатура задаёт их названия и цены, накладные — движения, резервы — занятое количество. Сначала создайте склад, затем оформите остатки и проверьте правила списания. Просмотр и изменение остатков, складов и накладных требуют отдельных прав.

Через «Создать склад» заполните обязательные название и мастерскую, при необходимости описание. Признак «Активен» изначально включён; назначение «По умолчанию» нужно проверить отдельно. Склад по умолчанию может быть только один.

Поле «Мастер (выездной склад)» оставляют пустым у обычного склада. Выбор мастера обозначает его личный запас. При создании общего акта ТО система подбирает активный выездной склад выбранного инженера; если его нет, склад этого акта остаётся пустым. При списании используется склад самого документа: назначение мастера складу не переключает склад уже созданных актов.

В списке фильтруйте склады по мастерской, активности и признаку по умолчанию. В строке доступны редактирование и история изменений. Неактивный склад не предлагается в формах, требующих активный склад.

Перед удалением проверьте остатки и связи: используемый склад может быть защищён от удаления. Для временного исключения из работы отключите активность и проверьте настройку склада по умолчанию.

«Количество» — учётный запас на выбранном складе. «Зарезервировано» — часть запаса, занятая документами или ручным резервом. «Доступно» — свободная часть для дальнейшего использования.

«Минимум» задаёт ориентир пополнения; он не добавляет товар. Стоимость остатка по цене продажи и себестоимость — разные показатели; себестоимость отображается при партионном учёте. Фильтры помогают отобрать склад, товар, категорию, производителя и низкий запас.

При действии «Добавить остаток» нужно выбрать товар и активный склад. Единица изначально — шт.. Поле текущего количества обязательно: подсказка «0» не означает, что число уже введено. Минимальный запас необязателен.

При добавлении складской записи из карточки товара количество и потребность изначально равны 0. В режиме партий у существующего остатка нельзя менять товар, склад и единицу; используйте подходящее движение вместо подмены карточки.

1. Найдите существующую строку товара на складе.
2. Если строки нет и разрешён ввод остатков, нажмите «Добавить остаток», выберите товар, склад, единицу, количество и минимальный запас; сохраните.
3. Если строка уже есть, система предложит открыть её для редактирования. Второй остаток того же товара на одном складе создать нельзя.
4. Для поступлений и расходов с документальным основанием оформляйте накладные. Для фактического пересчёта используйте инвентаризацию.

«Переместить» предлагает выбрать другой активный склад. Количество подставляется равным текущему запасу: уменьшите его до фактически перемещаемого и проверьте свободный остаток после резервов.

«Зарезервировать» требует количества и допускает комментарий. Резерв не является расходом. При партионном учёте из строки доступны партии и движения; кнопка «Движение товара» открывает сводный отчёт. Из выбранных остатков можно создать заказ поставщику.

Раздел «Резервы» показывает склад, товар, количество, документ-источник, комментарий и статус. По умолчанию выбран фильтр активных резервов; снятые записи появятся после изменения фильтра.

Отдельной формы создания в этом разделе нет. Резерв создаётся из остатка или рабочего документа. Нажмите ссылку источника, чтобы понять, какому ремонту или заказу нужен товар.

У активной записи нажмите «Снять резерв» и подтвердите. Нужно право сохранения остатков. После снятия количество становится доступнее для других документов; складского прихода это действие не создаёт.

Если резерв связан с работающим документом, сначала проверьте его состав и правила списания. Ручное снятие не удаляет строку документа и не гарантирует, что товар останется свободным при дальнейшей обработке.

В настройках склада включается учёт по партиям и выбираются порядок списания FIFO/FEFO, политика списания сверх остатка и момент списания запчастей акта. При включении существующий запас размечается начальными партиями; количество сохраняется.

Режим «При закрытии акта» удерживает резерв открытого ремонта и списывает его при переходе в закрывающий статус. «Сразу при добавлении» списывает строку при добавлении. Проверяйте настройку до изменения рабочих документов.

Страница инвентаризации доступна при включённом учёте по партиям и праве сохранения остатков. Выберите склад и внесите фактические количества. Система оформляет документ расхождений; проверьте его строки и движения. Не вводите сумму всех складов в пересчёт одного склада.

На списках накладных и остатков есть импорт УПД или счёта поставщика с оформлением прихода. После загрузки проверьте сопоставление товаров, единицы, количества, цены и созданную накладную. Обычный импорт каталога не равнозначен приходу.

Справочник «Места хранения» хранит название, позицию, штрихкод и описание. Новое место изначально «Используется»; название обязательно. Позицию можно оставить пустой, если в документах применяется отдельный код места хранения.

Штрихкод вводится вручную либо кнопкой «Сгенерировать». Создание места не перемещает товары или технику: после сохранения выберите его в соответствующем остатке, приходе или ремонтном документе.

В ремонте место из справочника и код ячейки — отдельные данные. Карта склада использует код для размещения техники. Заполняйте код по принятой схеме и сверяйте физическое размещение.

У места есть редактирование и история. Удаление используемого места может быть заблокировано; проверьте связанные записи. Выключение «Используется» позволяет исключить место из работы без подмены его названием другой ячейки.

• Товар есть, но недоступен — проверьте нужный склад, резервы и серийные номера.
• Остаток не создаётся — ищите уже существующую строку товара на этом складе.
• Нет снятого резерва — переключите предзаполненный фильтр активных записей.
• Нельзя сменить склад остатка — при учёте партий используйте перемещение.
• После закрытия изменилось количество — проверьте накладные, движения и выбранный момент списания.