Вспомогательные справочники

Справочники стандартизируют названия и выбор в документах. Сотруднику нужны права на соответствующие справочники; создание из поля рабочей формы также зависит от этих прав.

В новых записях названия обычно пусты, даже если внутри поля написано «Например». Сначала найдите существующее значение, затем создавайте новое. Для коротких справочников одна запись с понятным названием удобнее нескольких вариантов написания.

Списки поддерживают поиск, редактирование и историю изменений там, где она предусмотрена. Удаление используемой записи может быть запрещено; в таком случае сначала проверьте её связи.

Категория группирует товары. Название обязательно, до 255 символов; примечание необязательно, до 1000. Родительская категория по умолчанию не выбрана.

1. Найдите подходящую категорию или создайте новую.
2. Для категории верхнего уровня оставьте родителя пустым. Для вложенной выберите существующего родителя.
3. Сохраните и выберите категорию в карточках нужных товаров.

Создание категории не переносит в неё товары автоматически. Если товар не виден в фильтре категории, проверьте сохранённую привязку в товаре, а не только похожее название.

Тип оборудования используется при приёмке и в карточках техники, а также для привязки компонентов, типов запчастей и шаблонов ТО.

Новая форма содержит обязательное название до 35 символов. «Например: Ноутбук» — подсказка; сохранённого названия ещё нет. Других обязательных начальных параметров форма не задаёт.

Выберите краткое общее название вида устройства. Производитель и конкретная модель ведутся отдельно. Если шаблон ТО не предлагается для устройства, проверьте именно выбранный тип, а не название модели.

Производитель выбирается в товарах, оборудовании и конфигурациях моделей. Название обязательно; веб-сайт и описание необязательны, описание ограничено 1000 символами.

В новом производителе сайт и описание пусты. Рядом с полем сайта показан префикс «https://», а внутри — пример «example.com»: это не введённый адрес производителя. Укажите фактические сведения и сохраните.

Не создавайте производителя вместо модели устройства. Для подбора руководства используйте производителя вместе с типом и точной конфигурацией модели. При дублях проверьте использующие их записи перед удалением.

Справочник дефектов ускоряет ввод типовых неисправностей. В форме нужно только обязательное краткое название до 255 символов, например «Не включается».

Пример в пустом поле не считается введённой неисправностью. После сохранения запись можно выбирать в поддерживающей этот справочник форме документа.

Дефект описывает жалобу или обнаруженную проблему. Он не является выполненной работой, диагнозом с подтверждением или проданной запчастью. Подробности диагностики и результат ремонта фиксируются в рабочем документе отдельно.

Компонент описывает часть или комплектность оборудования и привязывается к его типу. В новой форме оба поля — название и тип оборудования — обязательны, автоматически не выбираются.

Название ограничено 255 символами. Например, сетевой шнур для соответствующего типа техники можно использовать при описании приёмки.

Компонент этого справочника не является складским остатком. Выбор комплектности не списывает товар и не добавляет цену. Для продаваемой детали используйте товар и строку материалов рабочего документа.

Тип запчасти описывает вид номенклатуры для определённого типа оборудования: например клавиатура или блок питания. Название и тип оборудования обязательны; начального готового выбора нет.

Сначала создайте тип оборудования, если его ещё нет, затем соответствующий тип запчасти и выберите его в товаре. Конкретная модель, артикул, цена и остаток задаются в карточке товара отдельно.

Тип запчасти, компонент комплектности и категория решают разные задачи. Создание записи здесь не создаёт товар и не пополняет склад.

Наценка задаёт правило увеличения цены. Название, тип и значение обязательны. В новой форме выбран процентный тип, значение пустое и должно быть неотрицательным.

Для процента поле называется «Процент (%)», для фиксированного правила — «Сумма». Подсказки 10 и 1000 соответствуют примерам, а не сохранённой наценке. Описание необязательно.

Сохраните правило и выберите его при настройке цены или в поддерживающей его форме. После выбора проверьте итоговую цену строки: запись в справочнике сама по себе не изменяет все товары и прошлые документы.

Если исходная цена 1000 рублей и применена процентная наценка 10%, ожидаемая цена — 1100 рублей. При фиксированной наценке 100 рублей к той же основе результат также 1100.

Проверьте, какую исходную цену использует конкретная форма: закупочную, каталожную или уже введённую в строке. Скидка клиента, ручная цена и другие условия могут влиять на конечную сумму.

Если результат отличается, сначала сверяйте основу расчёта и выбранное правило. Не меняйте общий справочник только ради одной строки без проверки остальных использований.

Нет значения в выборе: проверьте, сохранена ли запись и соответствует ли её тип текущему оборудованию. Не получается удалить: запись может использоваться в товарах, устройствах или документах; прочитайте сообщение и проверьте связи.

Цена не изменилась после создания наценки: правило нужно выбрать в поддерживающей его форме. Название уже было написано в поле: если это серый пример, введите своё значение перед сохранением.

Статусы, статьи денег и места хранения описаны в отдельных главах о процессе работы, платежах и складе. Единицы наработки описаны в главе о ТО.