Справочник услуг и работ

Стоимость услуг, нормочасы, гарантия и длительность работ.

Названия документов и доступные действия зависят от настроек компании и прав сотрудника.

Справочник выполняемых работ

Раздел «Услуги» хранит диагностику, замену деталей, настройку и другие работы. Карточка задаёт исходную стоимость, гарантию и длительность. Выполнение оформляется строкой в рабочем документе, где проверяются цена, количество и исполнители.

Для просмотра, изменения и удаления нужны соответствующие права на справочники. Кнопка «Создать работу» открывает форму в окне.

Предзаполнение формы услуги

  • Мастерская — мастерская текущего сотрудника; выбирать можно из открытых мастерских.
  • Тип расчёта — фиксированная стоимость. Обязательную цену нужно ввести.
  • При расчёте по нормочасам поле стоимости становится полем «Количество часов». Здесь задаётся трудоёмкость, цена нормочаса берётся из мастерской.
  • Длительность, НДС, гарантия и описание не заполняются автоматически. Подсказка «22» в НДС — пример, а не установленная ставка.

Какие поля заполнять у услуги

  • Название — понятное клиенту наименование, до 255 символов.
  • Стоимость / количество часов — исходные данные расчёта; сначала проверьте выбранный тип.
  • Длительность, мин. — время для планирования выезда; допускается 0 и положительное значение. Это поле не заменяет цену.
  • Ставка НДС — процент от 0 до 100, принятый для услуги в компании.
  • Гарантийный срок — текст, например «30 дней», до 50 символов. Описание — состав и особенности работы, до 1000 символов.

Как создать услугу и добавить её в ремонт

  1. Проверьте список по названию, чтобы не создавать дубль.
  2. Нажмите «Создать работу», заполните название, мастерскую, тип расчёта и стоимость; сохраните.
  3. В сохранённом ремонте откройте «Работы и запчасти» → «Добавить работу».
  4. Выберите услугу и проверьте цену, количество, скидку и исполнителей строки.

Создание услуги в справочнике не означает, что она выполнена или оплачена.

Изменение, дубли, печать и экспорт услуг

Из строки можно отредактировать услугу или объединить её с другой. Фильтр «Дубликаты по названию» помогает найти совпадения; сначала убедитесь, что это одна и та же услуга.

Групповые действия позволяют печатать список, выгружать выбранные либо все услуги в Excel и объединять дубли. После изменения справочника проверяйте цены уже оформленных строк документов отдельно.

Почему услугу нельзя удалить или цена отличается

Удаление используемой услуги блокируется при связях с ремонтами, счетами, комплектами или пунктами шаблона работ ТО. Проверьте связи; для одинаковых карточек используйте объединение.

Цена строки зависит от количества, скидки клиента, нормочаса мастерской и ручных изменений. Сравните карточку услуги с фактической строкой. При отказе сохранения проверьте права и подписку.

Остались вопросы по Вашему процессу?

Написать в поддержку →
Мы на связи — напишите нам
Telegram Написать в чат