Расчёт зарплаты сотрудникам

Расчёт показывает зарплату сотрудника за период. Ведомость фиксирует суммы к выплате, денежное списание подтверждает фактическую выплату. В режиме начисления по выполнению журнал хранит события начисления по документам. Эти этапы проверяются отдельно.

Для общей зарплаты нужны права на зарплату, для настройки правил — доступ к сотрудникам, для выплаты — право сохранения денег. Сотрудник может смотреть собственные данные на странице «Моя зарплата».

В карточке сотрудника задаются оклад, смены и переменная часть работ, актов и заказов. Правила имеют дату «Действует с» и историю версий. При копировании из другого сотрудника проверьте ставки, способы расчёта и дату начала действия.

Для новой версии форму и дату проверяйте до сохранения. Изменение настроек сегодня не следует считать подтверждением пересчёта прошлых начислений. Исполнители работ и ответственный документа должны быть указаны в рабочих записях.

В «Зарплатах» выберите сотрудника и откройте «Просмотр». Без переданного периода карточка предлагает текущий месяц; при входе из ведомости период и фильтры берутся из неё. В списке статусы начисления подставляются по действующему режиму.

Проверьте период и статусы до сравнения сумм. В карточке есть разбивка по работам, документам, заказам, сменам и ведомостям. Несовпадение фильтров может выглядеть как пропавшая зарплата.

1. Выберите сотрудника, период и применимые статусы.
2. Проверьте версию правил на нужную дату, оклад и смены.
3. Откройте строки работ: проверьте исполнителей, стоимость и применённые ставки.
4. Проверьте ответственного актов и заказов, себестоимость материалов и дополнительные начисления.
5. Сопоставьте результат с ведомостями и фактическими выплатами.

Процент от стоимости работы и процент от прибыли документа — разные основания. Не сравнивайте их без проверки правила расчёта.

В календаре смен проверяйте время, ставки и переработки. В карточке расчёта можно добавить начисления: «За что», дата и сумма. Новая дата предлагается текущей датой; отрицательная сумма уменьшает зарплату.

После добавления строк нажмите «Сохранить». Доступное действие пересчёта смен требует проверки периода и показанных изменений. Начисление премии или удержания не означает движение денег.

Создавайте ведомость из расчёта сотрудника действием «Создать ведомость». Период и суммы оклада, смен, работ, актов и заказов подставляются из выбранного расчёта. В самостоятельной форме числовые блоки начинаются с 0 и требуют проверки.

В прежнем режиме суммы можно уточнить перед сохранением. В режиме начисления по выполнению ведомость включает ещё не учтённые начисления и смены; повторная ведомость за период становится дополнительной, без повторного оклада.

1. Откройте расчёт сотрудника и проверьте период, ставки и состав.
2. Нажмите «Создать ведомость», проверьте подставленные даты и все части зарплаты.
3. Добавьте необходимые корректировки и примечание; сохраните.
4. В списке ведомостей проверьте «Начислено», «Выдано» и «Остаток».

Для печати доступны расчётный листок и экспорт выбранных ведомостей Т-49/Т-53. Ведомость фиксирует долг компании сотруднику; её создание само по себе не выдаёт деньги.

В ведомости с положительным остатком нажмите «Выплатить зарплату». Подставляются сумма текущего остатка, сегодняшняя дата, мастерская сотрудника, выполняющего действие, и начальный тип денежных средств — наличные. Проверьте фактический способ и сумму выплаты.

Укажите категорию и реквизиты платёжного документа при необходимости. После сохранения появляется связанное денежное списание; проверьте «Выдано» и остаток. При частичной выплате долг остаётся. Отсутствие кнопки может означать нулевой остаток или недостаток прав на деньги.

Ведомости прежнего режима доступны для редактирования и удаления при соответствующих правах. Ведомости по начислениям не редактируются обычной формой: доступна «Отменить ведомость», если она ещё не отменена и не имеет выплат.

При отмене начисления сохраняются и снова доступны для включения в ведомость. Ведомость с выплатами отменить нельзя. Удаление отдельной выплаты меняет деньги и долг ведомости; сначала проверьте факт выдачи и связь записи.

Журнал доступен при включённом начислении по выполнению. Записи создаются рабочими событиями, вручную создать, редактировать или удалить их обычной формой нельзя. Видны документ, дата начисления, состояние, проблемы настройки и основание.

По умолчанию журнал показывает начисленные записи и требующие проверки. Для других состояний используйте фильтр или выберите конкретное начисление. Карточка просмотра показывает разбор суммы.

У записи, требующей проверки, доступны «Обновить расчёт» и «Подтвердить». Сначала исправьте указанные проблемы ставок, исполнителей и документа, затем обновите расчёт и сравните результат.

При подтверждении отметьте суммы, уже учтённые до перехода на новый расчёт, и заполните обязательное основание. Отмеченные суммы останутся в истории без повторного начисления. Остальные начислятся за указанный день выполнения.

Действие «Начислять по выполнению» предлагает начало не раньше первого числа следующего месяца и статусы завершения/начисления. Проверьте дату, статусы и работы открытых документов, уже учтённые по прежним правилам.

Подготовка идёт в фоне; до завершения действует прежний расчёт. Отменить переход можно до включения. Старые ведомости и начисления по завершённым документам сохраняются. Подтверждение перехода и начисления не означает выплату.

• Работа не учтена — проверьте исполнителя, дату, статус и действующую версию ставки.
• Сумма изменилась — сравните период, режим, фильтры, себестоимость и ручные начисления.
• Премия не сохранилась — нажмите «Сохранить» после добавления.
• Ведомость создана, деньги не выданы — оформите связанную выплату.
• Нельзя отменить ведомость — проверьте наличие выплат и режим её расчёта.
• Ожидающее начисление не видно — проверьте режим, фильтр журнала и выбранную запись.