Звонки и телефония
Журнал телефонии, статусы звонков, поиск и связь с клиентом.
Названия документов и доступные действия зависят от настроек компании и прав сотрудника.
Журнал звонков и доступ к телефонии
Раздел «Звонки» показывает события подключённой телефонии. Для просмотра нужно право на звонки. Записи создаются интеграцией: вручную создать звонок или заполнить его форму в журнале нельзя.
До подключения телефонии список пуст. Внутренний номер АТС сотрудника задаётся в его карточке и используется для связи оператора со звонками.
Какие данные звонка заполняются автоматически
Телефония передаёт начало, направление, номера «Откуда» и «Куда», статус и длительность. Клиент и оператор отображаются, когда система смогла связать событие с карточками. Пустая ссылка клиента не означает, что звонок не состоялся.
Направления: входящий, исходящий, внутренний. Статусы: звонит, состоялся, пропущен, ошибка. Длительность отображается в минутах и секундах; время — в часовом поясе компании.
Как найти звонок и открыть клиента
- Откройте журнал; новые события располагаются выше.
- Ищите по телефонным номерам, задайте направление, статус и даты «С»/«По».
- Проверьте время, номера, результат и длительность.
- Если клиент определён, нажмите его имя и проверьте историю обращений.
Для повторного контакта используйте доступное действие звонка в карточке клиента или заявки, а результат договорённости фиксируйте в рабочей записи.
Почему звонок отсутствует или не привязан
- Нет событий — проверьте подключение телефонии и доставку её событий, период и фильтры.
- Нет доступа к журналу — проверьте право просмотра звонков.
- Нет оператора — проверьте внутренний номер АТС в профиле сотрудника.
- Нет клиента — проверьте номер в его карточке и наличие нескольких совпадений.
- Статус «Ошибка» — это результат события телефонии; проверьте подключение и данные провайдера перед повторным вызовом.
Остались вопросы по Вашему процессу?
Написать в поддержку →